Anställda i kommunen
Exempel på vanliga behandlingar av personuppgifter, vilken lag vi stödjer oss på och hur länge uppgifterna sparas.
Anställdas personuppgifter hanteras i en rad situationer med anställningsavtalet som laglig grund. Hur länge personuppgifterna sparas framgår av dokumenthanteringsplanerna. Nedan följer exempel på situationer där anställdas personuppgifter hanteras.
Rekrytering och anställning
- Registrering och hantering av ansökningshandlingar – Avtal,Rättslig förpliktelse
- Anställningsdata (information om våra medarbetare) – Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Behörigheter till olika IT-system - Avtal
- Passerkort – Avtal
- Telefonlistor – Avtal, Allmänt intresse
Lön, ersättningar och förmåner
- Löneberedning och löneunderlag - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Historisk datainformation om lön - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning,
- Arbetstidsschema - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Semesterlistor – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Läkarintyg - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Sjukfrånvarorapportering – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Pension – Myndighetsutövning
- Försäkringar - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Rekvisitioner, terminalglasögon – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Friskvårdsbidrag – Avtal
- Förmånscyklar – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Arbetsgivarintyg - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Ansökan av statliga medel (Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan) - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
Under anställning
- Personalakt - Avtal, Rättslig förpliktelse
- Kompetensutvecklingsplaner – Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse
- Löneöversyn - Rättslig förpliktelse
- Företagshälsovård och rehabilitering – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Arbetsrättslig hantering, inkluderat disciplinärenden - Avtal, Rättslig förpliktelse
- Incidentrapporteringssystem – Avtal, Rättslig förpliktelse
- Omställningshandlingar - Avtal, Rättslig förpliktelse
- Kallelser, protokoll och mötesnoteringar - Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse
- Utbildningsadministration, deltagarlistor, kallelser, diplom mm – Allmänt intresse
- Fullmakter Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
- Ärendehantering – Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse, Avtal
- Statistisk analys -- Avtal
Generell information om personuppgifter
Senast uppdaterad: 17 september 2025