Som förening, företag och privatperson i Haninge kan du lämna in dina arkiv till Haningearkivet. Du kan lämna in arkiv på två olika sätt – som gåva eller deposition.
Lämna arkiv som gåva
Enskilda arkiv kan överlämnas som en gåva (överlåtelse av både juridiska och fysiska personer). Haningearkivet tar då över arkiven (äganderätten och dispositionsrätten), om inget annat avtalas. Har du lämnat in ett arkiv som en gåva kan du inte sedan göra anspråk på materialet eller styra hur det lämnas ut från Haningearkivet. Vid speciella önskemål behöver det avtalas redan vid inlämnandet av handlingarna.
Lämna arkiv som deposition
Du kan lämna in ett arkiv som en deposition. Det innebär det att du eller ni fortfarande äger och har tillgång till handlingarna (äganderätten och förfoganderätten). Vid behov går det att sätta olika villkor för hur till exempel forskare får ta del av dokumenten. Det går även till exempel att sätta en tidsgräns på 10 eller 20 år innan allmänheten får tillgång, eller bestämma att medlemsförteckningar inte får lämnas ut.
Personuppgiftsbiträdesavtal krävs för att få lämna arkiv som en deposition (Dataskyddsförordningen, GDPR, kräver detta avtal när en part ska behandla personuppgifter för annan parts räkning).
Kontakta oss om du behöver ett Personuppgiftsbiträdesavtal.