Allmänna handlingar

En allmän handling är en handling som förvaras hos en myndighet och som antingen har kommit in till myndigheten eller upprättats där. Rätten att ta del av allmänna handlingar regleras i tryckfrihetsförordningen, som är en av Sveriges grundlagar. En handling kan vara vilken informationsbärare som helst, till exempel papper, e-post, ljudinspelningar eller digitala filer. För att en handling ska vara allmän krävs alltså att den finns hos en myndighet och är inkommen eller upprättad där.

Mer information om vilka allmänna handlingar som finns hos varje myndighet i Haninge kommun samt hur dessa hanteras finns i informationshanteringsplanerna.

Informationshanteringsplaner, kommunal författningssamling

Alla allmänna handlingar är inte offentliga. Vissa uppgifter kan vara hemliga enligt offentlighets- och sekretesslagen. Sådana uppgifter kan behöva döljas innan handlingen lämnas ut.

Varje gång någon begär att få ta del av en allmän handling gör myndigheten en prövning för att se om ett utlämnande kan skada någon eller något (en så kallad menprövning).

Om du får nej till att ta del av vissa uppgifter har du rätt att begära ett skriftligt beslut. Det beslutet kan du överklaga.

Sekretess betyder att vissa uppgifter inte får lämnas ut till allmänheten. I offentlighets- och sekretesslagen står det vilka uppgifter som är hemliga.

Syftet med sekretess är ofta att skydda enskilda personer, till exempel deras personliga integritet i ärenden som rör socialtjänsten.

Det är kommunen som, med stöd av lagen, avgör om en handling ska vara helt eller delvis sekretessbelagd.

När du begär ut en allmän handling har du rätt att vara anonym. Myndigheten har inte heller rätt att efterforska vem du är ifall detta inte är nödvändigt, till exempel vid begäran om sekretesshandlingar.

Utlämnandet ska hanteras samma dag som begäran inkommer. I vissa fall, ex vid en omfattande sekretessutredning, kan utlämnandet ta mer tid.

• Kontakta i första hand registrator för den myndighet som förvarar handlingen. Registraturen i kommunen ansvarar för själva diarieföringen i kommunen inom respektive förvaltning. Diarieföring sker även ute på verksamheterna.

Om du är osäker på vilken nämnd du ska vända dig till kan du mejla till haningekommun@haninge.se.

Observera att många handlingar levereras för slutförvaring till kommunens arkiv. Med vissa undantag förvaras där handlingar som är äldre än 5 år. För mer information om vilka handlingar som finns i Haningearkivet. Du når kommunarkivet på arkivet@haninge.se

En avgift tas ut för utlämnandet i enlighet med kommunens kopieringstaxa.

Kopieringstaxa