Nu gäller en ny policy för inköp och upphandling

Styrdokumentet beskriver hur vi ska arbeta med inköp och upphandling – från planering till uppföljning. Det lägger en grund för det strategiska och i längden det dagliga arbetet på området. 



Policy för inköp och upphandling (PDF, 0,19 MB)

Tre fokusområden 

Haninge kommun köper varje år in många varor, tjänster och entreprenader. Policyn lyfter fram tre viktiga fokusområden som ska vägleda inköpen. Dessa bygger på kommunens vision, mål och invånarlöfte:

Inköp av god kvalitet

Vi ska sträva efter kostnadseffektiva inköp av god kvalitet. Målet är att ge invånarna största möjliga nytta för pengarna. Rätt varor, tjänster och entreprenader ska köpas in till bästa möjliga pris utifrån ställda kvalitetskrav. 

Vi ska följa upp att leverantörer levererar som överenskommet – både vad gäller kvalitet och pris. Det är också viktigt att lära av varje upphandling så att vi kan bli bättre över tid.

En attraktiv och affärsmässig avtalspart 

Kommunen ska vara en affärsmässig part för våra leverantörer. Vi ska ta till vara den konkurrens som finns på marknaden, och underlätta för både små och stora företag att delta i upphandlingar och förenkla anbudsprocessen. Invånarna ska erbjudas en mångfald av aktörer. 

Vi ska också, när det är lämpligt, utforma upphandlingar som främjar nytänkande och lösningar som utvecklar vår verksamhet.

Robusta och hållbara inköp

Kommunens inköp ska bidra till en trygg försörjning – även vid störningar, kriser eller krig. Därför behöver vi bedöma risker innan vi gör en upphandling. 

Inköpen ska även användas för att driva på samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi ska ställa klimat- och miljökrav som är relevanta och proportionerliga i förhållande till det som ska köpas in.  

Så här går det till i praktiken

Här följer några andra medskick inför att du ska göra inköp och upphandling:

• Inför större inköp ska en analys göras av verksamhetens behov, marknaden och möjliga samordningsvinster.
• Du behöver känna till när och hur direktupphandling är tillåten.
• Behörig instans ska besluta om inköpsprocessens olika faser, som start och tilldelning av upphandling. Beslut ska dokumenteras.
• Innan avtal tecknas ska vi göra en seriositetsprövning av leverantören.
• Undvik alltid situationer som kan uppfattas som jäv. Är du osäker – lämna ärendet till någon annan.

Se policyn och sidorna om inköp och upphandling för mer information om genomförande.

Vem ansvarar för vad?

Kommunstyrelsen ansvarar för att styra och samordna kommunens inköp. Den ansvarar också för upphandlingar som gäller flera nämnder eller bolag eller är kommunövergripande. 

Varje nämnd och bolag ansvarar för sina egna inköp och ska utgå från sin konkurrensplan.