Aktuellt på stadsbyggnadsförvaltningen

Stadsbyggnadsnämnden den 13 september i korthet

Nämnden godkände tertialrapporten. Vi bedömer att vi kan nå våra nämndmål och det går åt rätt håll med de uppdrag vi ansvarar för. Avseende det ekonomiska läget så tappar vi en del intäkter på till exempel bygglovssidan, men det balanseras av att planerade arbeten inom drift och underhåll inte har kunnat genomföras. Prognosen för driftbudgeten på helåret är således att vi når ett resultat i balans. På investeringssidan ser vi ut att nå en genomförandegrad för projekten på drygt 70 procent i år. Förvaltningen arbetar fortsatt aktivt med att hantera utmaningarna med inflationen, högre räntor och dyrare materialkostnader som gör att vi får mindre för pengarna.

Vidare beslutade nämnden att teckna ett intentionsavtal för en projektering av en cirkulationsplats på Söderbyleden och att uppföra ytterligare fyra hundrastgårdar.

Upphävande av planuppdrag

Kommunstyrelsen den 4 september beslutade att upphäva 15 planuppdrag och ett detaljplaneprogram. Detta är ett led i arbetet med att kraftsamla våra resurser och säkerställa framdrift i prioriterade projekt för att kunna leverera på den politiska viljan.

Sagt och gjort i förvaltningsledningen

På förvaltningsledningens sammanträden har vi behandlat följande:

Revidering av parkeringsstrategin

Detta är ett politiskt uppdrag och arbetet leds av enheten Strategisk planering på kommunstyrelseförvaltningen. Översynen innebär att titta närmare på avstegen för parkeringstalen. Politiken vill att vi tittar på parkeringssituationen i respektive område utifrån ett helhetsperspektiv och inte enbart utifrån respektive detaljplan. Den reviderade parkeringsstrategin ska beslutas av nämnden före årsskiftet.

Nämndplan, driftbudget och investeringsplan 2024

Politiken har nu börjat arbetet med nämndplanen för 2024. Syftet är att fastställa nämndens mål och prioriteringar samt fördelning av budget inom nämndens ansvarsområde. I efterhand kommer detta att konkretiseras i verksamhetsplanerna. Nämndplanen beräknas beslutas på nämnden den 8 november.

Tidskrivning och timpriser

Det pågår ett intensivt arbete med att göra det enklare att tidrapportera. Behörighetsprocessen för tidskrivning ska ses över och ambitionen är att landa i två behörighetsgrupper – en för stadsbyggnadsförvaltningen och en för kommunstyrelseförvaltningen (MEX). Därutöver kommer två nyckeltal att följas upp mer noggrant för att säkerställa vår effektivitet; tid i investeringsprojekt och overheadtid. Alla chefer har också fått ett verktyg för att följa upp tidskrivningen från avdelningsnivå ner på medarbetarnivå.

Förvaltningsledningen för nu också dialog med olika delar av kommunen om hur timpriserna ska vara utformade inför 2024. Vår ambition är att väsentligt begränsa antalet olika timpriser.

Taxerevideringar

För taxorna avseende plan, bygglov och geografisk information har förvaltningen lämnat ett förslag på att genomföra en indexuppräkning enligt PKV, prisindex för kommunal verksamhet som tillämpas redan av många andra kommuner.

VA-taxans brukningsavgift föreslås öka på grund av ökade räntekostnader och avgifter från Stockholm vatten och avfall.

Riktlinjer gaturum

Ledningsgruppen har beslutat att detta inte är ett politiskt dokument, utan att den är mer av karaktären handbok för vårt interna arbete. Avdelningen park och teknik har ansvaret att arbeta om dokumentet utifrån detta beslut.

Två fysiska träffar per år

I syfte att kunna samla förvaltningen och främja arbetsmiljön så har förvaltningsledningen landat i att initialt ha två fysiska träffar per år för hela förvaltningen. Den första kommer att ske med ett julbord och en arbetsgrupp håller nu på med planeringen av denna. Den andra träffen planeras bli en sommaravslutning nästa år.

Mer från förvaltningsinfon

I den inspelade förvaltningsinformationen kan du också höra avdelningschefen Kristina Petterqvist berätta om åtgärder för park och tekniks lokaler i kommunhuset och på Anläggarvägen för en god arbetsmiljö och främja samverkan. Hon berättade också om det fina arbetet som VA samt park och teknik gjorde med reparationen av vägskadan på Torfastleden. Avslutningsvis berättade om förvaltningens bidrag till Haningedagen som blev en lyckad dag – nu pågår en utvärdering av eventet och våra aktiveringar.

Den inspelade förvaltningsinformationen hittar du i chatten för mötet Förvaltningsinformation den 13 september.