Fortsatt utvecklingsdriv i förvaltningen, budgetäskande och intensivt arbete med snöröjning

– Stadsbyggnadsförvaltningens fokus blev att ställa om och försöka bedriva verksamheten som vanligt. Vilket vi har gjort väldigt bra, säger Anna.

Här är några exempel hur vi lyckades bedriva utveckling under 2020:

• Lantmäterimyndighetens handläggningstider sänktes med två veckor i jämförelse med 2019.
• Antalet nybyggnadskartor ökade med 17 procent.
• Bygglovsavdelningen fick se ökning av antalet inkomna ärenden. De hanterade 1061 ärenden och fattade beslut om 1077 ärenden.
• Höjt oss ytterligare ett snäpp i nöjd kund indexmätningen.
• Planverksamheten visade också fina resultat med: 10 detaljplaner antogs (varav sju stycken har vunnit laga kraft), 48 förhandsbesked och 26 planbesked. Avdelningen har drivit 35 planer och tre projekt totalt.
• Teknikavdelningen och park- och naturavdelningen fick möjligheten att ta del av extra medel för att snabbt genomföra insatser extra insatser under hösten. Det innefattade bland annat ny toppbeläggning på gång- och cykelvägar samt förbättring av säkerheten på lekplatser.
• Park och natur levererade också den nya lekplatsen vid Tungelsta trädgårdspark som blev mycket uppskattad av kommuninvånarna.

– Vi kan också se att vi tar med oss detta höga tryck in i 2021. Bygglovsavdelningens höga inflöde av ärenden är ett tydligt exempel, säger Anna.

Budgetäskandet 2022-2023

På stadsbyggnadsnämnden den 10 februari redovisade förvaltningschef budgetäskandet för år 2022-2023. Förvaltningen lyfter fram att vi behöver mer än den ramökning förvaltningen har tilldelats. Anledningarna är flera: den ökade nedskräpningen, de många planprojekt som vi driver innebär volymökningar och medför behov av fler resurser och omvandlingsplaner är kostsamma att genomföra. Förvaltningen betonar också vikten av att driftsmedelsbudgeten behöver utökas i takt med att vi får nya tillkommande ytor som genererar kapitalkostnadsökningar när staden växer. Anna poängterade också att vi behöver öka takten i digitaliseringen. Dels på grund av kommande lagkrav dels för att förvaltningen har genomfört en nyttokostnadsutvärdering som visar möjligheter till stora besparingar i tid och pengar för oss och våra brukare när vi har en digital samhällsbyggnadsprocess. Det kräver i sin tur investeringar.

– Ett av lagkraven vi måste hantera och förbereda oss inför är att från den 1 januari 2022 ska vi hantera detaljplaner och grundkartor i ett digitalt flöde, säger Johanna Karlsson, chef för avdelningen geografisk information.

För att klara av lagkraven och få en digitaliserad samhällsbyggnadsprocess har vi påbörjat arbetet med ett programdirektiv där flera digitaliseringsprojekt ingår.

Här är några av de projekt som ingår och som redan pågår:

• Förstudie för digitala detaljplaner och grundkartor från 1 januari 2022. Hur ska detta ske och hur kan det bli bra i Haninge? Ett delprojekt inom detta är att undersöka hur vi ska arbeta med de äldre detaljplanerna. Redan nu ser vi kommuner som har valt olika tillämpningssätt och Haninge behöver välja väg.
• E-arkiv och e-tjänster för både privatpersoner och företag för bygglov.
• Ny extern webbkarta lanserad
• Drönarutvecklingsprojekt – vi har tillsammans med Värmdö kommun sökt medel hos Smart Built Environment för ett innovationsprojekt om hur man exempelvis kan mäta in fastighetsgränser med drönare. Organisationen Smart Built Environment finansieras av Vinnova, Formas och Energimyndigheten.

Intensiv månad för teknikavdelningen

En normalvinter ska ge mellan 90 och 120 cm snö och vi hade i mitten på februari redan passerat 90 cm-strecket. Vid tidpunkten för förvaltningsinformationen hade teknikavdelningen redan upparbetat 8 miljoner kronor. Och överlag har snöröjningen löpt på väldigt bra. Det hastiga väderomslaget medför samtidigt att teknikavdelningen redan nu får in önskemål om grusupptagning.

Coronaläget

Rebecca Briving i sin roll som säkerhetssamordnare redogjorde för coronaläget i regionen med en ökande smittspridning i regionen och i Haninge. Efter förvaltningsinformationen har det också hunnit komma nya skärpta lokala rekommendationer.

Frågor och inspel?

Har du tankar på vad du skulle vilja att vi tar upp på förvaltningsinformationen? Hör av dig till närmaste chef eller avdelningschef. Du kan också mejla idéer till sbfkom@haninge.se.

Förvaltningsinformationerna spelas alltid in via Teams och läggs efter avslutat möte i chatten. Om du har tackat nej till mötet finns det även möjlighet att hitta filmen här:
U:\SBF-Gemensam\Presentationer\Förvaltningsinfo\2021\18 februari\Film