Bra att veta inför julledigheten
Nu är det snart dags för julsemester för de flesta som jobbar i Haninge kommun. Vi har samlat tips och information som är bra att tänka på före du går på ledighet.
Telefon, mejl och post
Kom ihåg att:
- Hänvisa din telefon i BluStar Web,
- Lägg till ett frånvaro-meddelande i Outlook,
- Säkerställ att din e-postlåda inte lämnas obevakad under din semesterperiod. Du kan tillexempel vidarebefordra mejl till kollega eller ge kollega behörighet att gå in i din e-post,
- För papperpost kan du ge en fullmakt till registrator eller be en kollega att ta hand om din post under ledigheten.
Fakturor
Om du har fakturaansvar är det viktigt att komma ihåg att:
Hantera dina fakturor innan semestern.
Tänk på att vid längre ledighet kan du hänvisa till en ersättare i Proceedo.
Passerkortstillverkning
Passerkortstillverkning stänger 24:e december och öppnar åter 11 Januari.
FRÅNVAROHÄNVISNING
Outlook
- Gå till Arkiv
- Välj autosvar (frånvarande)
- Klicka i Skicka autosvar
- Välj Skicka enadst under det här tidsintervallet:
- Välj datum och tid
- Skriv meddelande och infoga din signatur
- Välj om svaret ska vara detsamma inom och utanför organisationen
- Klicka på OK
Frånvarohänvisning och DigiTala
Senast uppdaterad: 17 december 2020