Allt du behöver veta inför semestern
Nu är det äntligen dags för sommarsemester för de flesta som jobbar i Haninge kommun. Vi har samlat tips och information som är viktig för dig som anställd att tänka på innan du checkar ut. Allt från hänvisningar till garagerenoveringar, post- och fakturahantering och en rolig sommartävling.
Telefon, mejl och post
Kom ihåg att:
- Hänvisa din telefon i BluStar Web
- Lägg till ett frånvaro-meddelande i Outlook
- Säkerställ att din e-postlåda inte lämnas obevakad under din semesterperiod. Du kan tillexempel vidarebefordra mejl till kollega eller ge kollega behörighet att gå in i din e-post
- För papperpost kan du ge en fullmakt till registrator eller be en kollega att ta hand om din post under ledigheten
Fakturor
Om du har fakturaansvar är det viktigt att komma ihåg att:
- Hantera dina fakturor innan semestern
- Delegera till en ersättare i Proceedo
Garagerenovering V.30–31
Det kommer att genomföras en renovering samtliga ramper i vårt parkeringsgarage under två veckor i sommar. Det betyder att du inte kan parkera på mellanplanet i garaget under dessa veckor.
Passerkort
Från 25 juni till 6 augusti har passerkortstillverkningen stängt.
Inköp
Under V. 27–33 betalas ersättning för personliga utlägg endast ut i mån av tid. Telefonsupport (ank. 9205) för inköp, faktura och upphandling har öppet måndag och onsdag kl. 9.00–11.00. Övriga tider kan du kontakta oss på:
Inköp- och fakturafrågor
Upphandling- och avtalsfrågor
Samordnad varudistribution
Tänk på att vid längre ledighet kan du hänvisa till en ersättare i Proceedo.
Sommartävling – Mitt smultronställe i Haninge
Haninge är fullt av smultronställen. Ta en bild på ett ställe i Haninge som du tycker om och var med i vår tävling där vi publicerar era bilder och utser en vinnare i höst som får ett fint pris. Läs mer under tävlingsregler.
Frånvarohänvisning – Outlook
- Gå till Arkiv
- Välj autosvar (frånvarande)
- Klicka i Skicka autosvar
- Välj Skicka enadst under det här tidsintervallet:
- Välj datum och tid
- Skriv meddelande och infoga din signatur
- Välj om svaret ska vara detsamma inom och utanför organisationen
- Klicka på OK
- Glad semester!
Tävlingsregler - Haninges smultronställen
Skicka bilden till: ksfkom@haninge.se
Genom att delta i tävling förbehåller Haninge kommun sig rätten att använda bilderna i tryckt och digitalt material.
Om det förekommer människor i bilden måste du ha skriftligt godkännande från alla personer som går att identifiera i bilden.
Vinnaren utses av en jury.
Senast uppdaterad: 23 juli 2020