Vikariat Skoladministratör Söderbymalmsskolan

Vi söker en vikarie när vår skoladministratör ska vara föräldraledig

Söderbymalmsskolan är en stor skola med årskurserna 7 - 9 och här går cirka 500 elever.  Den 1 juli 2021 flyttade vi till helt ny skolbyggnad precis i anslutning till pendeltåg, bussterminal och grönområden. Skolan är ändamålsenligt anpassad och varje klassrum har eget grupprum, interaktiva skrivtavlor, ljuddämpande elevbänkar och mycket bra digital uppkoppling. Vi har en stor skolrestaurang med ett eget tillagningskök. Våra nya ljusa moderna lokaler finns centralt i Haninge med möjlighet till avgiftsbelagd parkering och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, bussar samt till Handens pendeltågstation, endast 23 minuter från Centralen. Haninge kommun erbjuder sina anställda friskvårdskuponger och det finns ett välutrustat gym i kommunhuset som ligger 500 meter från skolan och som är gratis för kommunanställda.

Beskrivning av personalgruppen

På skolan arbetar ca 60 personal. I arbetsplatsundersökningar framkommer tydligt att trivseln på skolan är hög, vårt förhållningssätt till varandra nämns som en av faktorerna till detta. 

Ditt uppdrag

• elevregistrering och elevadministration
• betygshantering och betygsadministration
• administration inför nationella prov
• skolbyten och elevplaceringar
• administration kring skolplikt
• hantering av skyddad identitet och sekretesskyddade uppgifter
• scheman och gruppadministration
• hantering av post och inkommande dokument
• administration i skolans digitala system, IST och Unikum
• gymnasieval och andra elevrelaterade administrativa processer
• statistik och rapportering till bland annat SCB
• kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra skolor
• arkivering och hantering av skolans dokument
• intyg, klasslistor och andra administrativa underlag
• stöd till skolledning och personal i administrativa frågor
• ansvara för skolans telefon
• annat skoladministrativt arbete

Din kompetens/kvalifikation

Du har arbetat med skoladministrativa uppgifter. Du har stor kommunikativ förmåga, stort tålamod och erfarenhet av systemen Unikum, IST administration samt Gymnasieantagningen.

Du ska vara strukturerad och självständig med god kommunikativ förmåga. 

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2026-10-23. 

Vikariatet är under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Anställning från och med 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Kontaktperson: Therese Gärde, rektor (08-6067706 eller therese.garde@haninge.se) eller Elisabeth Hanze, bitr rektor (08-6068870 eller elisabeth.hanze@haninge.se)

Fackliga företrädare nås via växeln 606 70 00. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.