Praktisk information inför sommaren
Nu går vi in i semestertider och för många väntar en lite längre ledighet. För att säkerställa en god tillgänglighet i kommunen under sommarveckorna ger vi här praktisk information som du behöver ta del av innan du går på semester. Här finns också hänvisning till information om särskilda öppettider och vilka direktörer som tjänstgör.
Sommarblomster i refugerna i Handen
Foto: Tomas Södergren
Hänvisa din telefonanknytning
Hänvisa din telefonanknytning när du är borta. Det gäller också för funktioner som har ett gruppnummer.
Instruktioner för hänvisning – telefon
Glöm inte att ändra svarsmeddelande för gruppfunktioner vid ändrade öppettider.
Lägg in autosvar för din e-post
Lägg också in ett autosvar, frånvaromeddelande, i Outlook (under Arkiv) för den period du är borta. I autosvaret ska du uppge vem som kan svara i ditt ställe när du är borta.
Se till att någon bevakar din e-post
E-post till dig som medarbetare eller förtroendevald, eller till funktionsbrevlåda, som gäller ett ärende eller en annan fråga till kommunen är i regel en allmän handling. Allmänna handlingar behöver tas omhand. Därför behöver en kollega eller chef tillgång till din e-post under din ledighet.
SEFOS är ett system för att skicka säkra meddelanden. Observera att du inte ska lämna ut ditt lösenord.
Hänvisa gärna även till kommunens e-postadress haningekommun@haninge.se för frågor som är generella eller behöver snabba svar, till exempelbegäran om allmän handling.
Se till att någon kan granska och attestera dina fakturor
Du som har rätt att granska och attestera fakturor behöver se till så att någon annan kan granska/attestera i ditt ställe om du är borta. Du kan själv delegera till en annan person på Proceedos startsida. Om du inte hittar personen du ska delegera till - mejla till proceedo@haninge.se.
Varning för bluffakturor
Under sommaren är det inte ovanligt att bluffakturor ökar. Om du har fått en faktura som är felaktig ska du i första hand kontakta företaget via mejl och bestrida kravet. Skriv även en kommentar i Proceedo att fakturan är bestriden och anledningen till det.
Läs mer om hur du hanterar bluffakturor i Haninge
Du kan också läsa mer på Svensk Handels webbplats.
Bemanning tjänstgörande direktörer
Bemanningsschema finns för tjänstgörande kommundirektör, förvaltningsdirektörer, vd:ar för kommunala bolag, kommunikationschef och presschef.
Särskilda öppettider och kontaktinformation
Följande funktioner har särskilda telefontider i sommar eller särskilt bemanningsschema.
Kommunikationsenheten har ett särskilt bemanningsschema.
För HR-frågor - kontakta hr@haninge.se.
Senast uppdaterad: 30 juni 2025