Påminnelse! Heroma stänger 12 februari

Mellan 12 februari-13 mars då systembytet sker finns inget personalsystem att administrera i. Våra rutiner kommer påverkas, och nedan beskrivs de viktigaste konsekvenserna av systemglappet och hantering av dessa.  

Registrering av frånvaro eller arbetsförändring

Under perioden 12 februari-9 mars kan du som medarbetare inte rapportera frånvaro, göra arbetsförändringar eller tillägg/avdrag i något lönesystem. Du behöver därför som medarbetare själv ha koll på, och registrera din tid i till exempel ett Excel-ark eller ett Worddokument.

Den 13 mars kommer du som medarbetare att släppas in i Haninge Personalportal och då behöver du registrera eventuell frånvaro eller arbetsförändring som skett i glappet under systembytet.

Du når Personalportalen på samma ställen på HINT och Haninge.se som du idag når Heroma Självservice.  

Chefer, arbetsledare och verksamheternas utsedda superusers ska informera medarbetare om hur de arbetar i det nya systemet och hur rutiner hanteras under perioden utan system. 

Har du frågor om registrering ber vi dig kontakta din närmaste chef.

För chefer och medarbetare som använder bemanningssystemet Medvind 

Alla berörda medarbetare har sedan 1 februari tillgång till Medvind. Du kan logga in i Medvind via Haningeportalen. Ett tips är att markera verktyget som en favorit. Du kan då enkelt hitta Medvind under Mina genvägar och Mina verktyg på Hint. 

I Personalportalen kommer det att finnas länkar till instruktionsfilmer och manualer för hur du registrerar olika lönehändelser.

Här finns mer information om systembytet