Tydligare styrning med nya verksamhets- och nämndplaner

Politiken och den högsta tjänstemannaledningen har tagit fram förslagen till nämnd- och verksamhetsplaner i en gemensam och samordnad process. Ett syfte med de nya dokumenten är att det ska framgå tydligt hur verksamhet och budget följs åt.

Hålla ihop den röda tråden

Alla planer är uppbyggda på samma sätt, med 4–6 övergripande nämndmål som formulerats utifrån politikens vilja och prioriteringar i Mål och budget och kommunens utmaningar.

För att kunna omsätta nämndmålen till praktik föreslås en rad strategiska aktiviteter och ett antal uppdrag som förvaltningarna ska jobba med. Det finns en tydlig röd tråd mellan mål och strategiska aktiviteter, och aktiviteterna är tydligt beskrivna. Planen innehåller också indikatorer för uppföljning och nämndens internkontrollplan. Vissa mål och aktiviteter är gemensamma för nämnderna. 

Tidigare fanns det flera olika planer för tjänstemannaorganisationen och nämnderna vilket gjorde det svårt att hålla ihop den röda tråden i styrningen. Genom att samla allt i ett och samma dokument blir det enklare att styra och följa upp.

Nästa steg

Först ut att besluta om sin nämnd- och verksamhetsplan med budget är gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden som sammanträder den 10 december. Sist ut är socialnämnden den 17 december.

• Alla nämnders sammanträdestider
• Webbdiariet, där sammanträdenas kallelser med handlingar publiceras 

I början av nästa år kommer kommundirektören att tillsammans med förvaltningsdirektörerna ytterligare konkretisera arbetet med att genomföra aktiviteterna i planerna. En viktig fråga är hur förvaltningarna ska samverka och samarbeta inom områden som spänner över förvaltningsgränserna.