Sagt och gjort i KSF:s förvaltningsledning
Årets första Sagt och gjort lyfter viktiga aktiviteter vi på KSF ska jobba med under året, personalförändringar i ledningen och andra aktuella frågor. Den bjuder också på en intervju med Annica Lempke, direktör för avdelningen samhällsplanering och ledning, som tar över ordförandeklubban i KSF:s ledningsgrupp efter att Gunilla Lublin går i pension.

Viktiga aktiviteter förvaltningen ska genomföra 2024
KSF:s verksamhetsplan för 2024 är klubbad. I planen står KSF:s åtaganden under året. Ett viktigt åtagande är Framtidens stöd och service, som vi tagit upp tidigare i Sagt och gjort. Det står nu klart att det kommer bestå av fyra delprojekt: Framtidens leveranser, Framtidens finansiering, Framtidens organisation av stöd och service från KSF och Kontaktcenter. Tanken med ett kontaktcenter är att ge en tydligare väg in för invånare, företagare med flera. Mer information om projektet kommer vartefter.
Förvaltningen ska också under året utforma ett trygghetsprogram, ta fram en ny översiktsplan och upprätta ett klimat- och miljöpolitiskt program. Andra exempel på åtaganden är att skapa en inköps- och upphandlingsorganisation och ta fram utbildningar för medarbetare i dels service och bemötande, dels ekonomi, inköp och upphandling ("Lätt att göra rätt").
Tillförordnad HR-direktör
En ny HR-direktör ska rekryteras i vår då Gunilla Lublin, vår nuvarande HR-direktör och biträdande förvaltningsdirektör, går i pension efter februari. HR-strateg Mette Bungerfeldt och förhandlingschef Margareta Jarnevall går tillsammans in som ersättare på posten tills vidare.
Mette blir chef över strategiska HR-funktioner och ingår i kommundirektörens ledningsgrupp, KDLG, från och med den 7 februari. Margareta blir chef över enhetscheferna för löneenheten, kommunikationsenheten och serviceenheten. Hon ingår i KSF:s ledningsgrupp från och med den 8 februari. KSF får också en egen HR Businesspartner, Ulrika Malmros.
Annica Lempke tar över ordförandeklubban
Annica Lempke, direktör för avdelningen samhällsplanering och ledning, tar över ordförandeklubban i KSF:s ledningsgrupp den 1 februari efter Gunilla Lublin. Sagt och gjort-redaktionen passade på att ställa fem snabba frågor till Annica inför nya uppdraget.
Hur känns det att kliva in som ordförande?
– Det ska bli kul att få kliva in i en ny roll i KSF:s ledningsgrupp och jag vet att jag kommer att få hjälp av resten av ledningsgruppen för att lotsa oss framåt. Sedan tycker jag att själva anledningen till att jag tar över som ordförande, att Gunilla ska gå i pension, är trist. Gunilla är en kollega som jag har uppskattat jättemycket att få arbeta med!
Vad har du för bakgrund?
– Jag började som kanslichef i Haninge nästan på dagen för fem år sedan. Jag har haft en liknande roll i Värmdö, men också jobbat på bland annat regionen och Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI). I botten är jag statsvetare, men har också pluggat en del juridik och framför allt tyska. Jag läste halva min universitetsutbildning i Tyskland, men det börjar bli länge sedan…
Kan du beskriva ditt ledarskap?
– Jag vill vara lyhörd och prestigelös i mitt uppdrag. Jag hoppas att mina kollegor känner igen sig i att jag kan bidra med struktur och helhetsperspektiv och gärna är ett bollplank i deras tankar om hur vi kan fortsätta att utveckla verksamheten och våra uppdrag. Jag tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet och det är ju nästan varje dag som man har anledning till ett riktigt gott skratt med några kollegor. Det ger mig energi!
Efter dina år i Haninge och som ny i rollen som ordförande – vilka utmaningar och möjligheter ser du med kommunens fortsatta utveckling?
– Vi är inne i en spännande utvecklingsresa i Haninge kommun, men det kan ju vara både en utmaning och en möjlighet. Vi är på god väg, men jag tror att vi behöver fortsätta utveckla vår samverkan inom koncernen. Det kan kännas som att kommunens uppdrag blir mer komplext för varje dag och för att lyckas med det tror jag att just samarbete utifrån olika perspektiv och kompetenser är en nyckel. Ta bara detta med styrdokument – färre, men bättre samordnade, styrsignaler kan göra det enklare att prioritera i våra uppdrag och därmed bidra till att skapa större nytta för de vi är till för.
Vad gör du när du inte arbetar?
– Jag läser mycket och jag tänker varje vecka att jag ska börja titta på Succession. Annars blir det mycket sport. Jag tycker om att träna – för mig är det ett sätt att kunna återhämta mig men också hämta ny kraft. En långtråkig löprunda är ett svårslaget sätt att få inspiration och komma på nya idéer! Sedan är jag ju inbiten djurgårdare som går på både fotbolls- och hockeymatcher så fort tillfälle ges.
Familj och boende: Jag och min sambo bor i en lägenhet på Kungsholmen i veckorna och på helgerna i ett hus i Roslagen. Det bästa av två världar!
Förvaltningens kommunikationsteam
Sedan hösten 2022 finns ett kommunikationsteam, Ksfkom, på plats för att stötta förvaltningen i sin kommunikation. Teamet består av kommunikationsutvecklarna Anna Elén och Ingeborg Granlund samt Elisabet Werner. På Hint kan du läsa Ksfkom:s tjänsteerbjudande. Mejla ksfkom@haninge.se om du har frågor som rör kommunikation.
Övriga aktuella frågor
Positivt ekonomiskt resultat för kommunen 2023
Bokslutskommunikén för 2023 blir klar i februari inför kommunstyrelsens sammanträde i mars. Kommunikén är en sammanfattning av kommunens preliminära bokslut innan det granskas av revisorerna. Ekonomiavdelningen kan redan nu konstatera att resultatet är positivt, bättre än budgeterat resultat, trots kostnadsökningar. Det beror främst på högre skatteintäkter och finansiella intäkter.
KSF:s budget för 2024 beslutad
Ledningsgruppen har beslutat om KSF:s budget för 2024. Den ligger på ungefär samma nivå som 2023 års budget. Pengarna kommer bland annat användas till aktiviteter i verksamhetsplanen – som översiktsplanen, trygghetsprogrammet och utbildningen i service och bemötande. Se under rubriken "Viktiga aktiviteter förvaltningen ska göra 2024" ovan.
Arbetet med rutiner för möten, mejl och Teams fortsätter
It håller på att analysera enkäten om rutinerna för möten och mejl som nyligen skickades ut till alla på KSF. Nästa steg i arbetet är att få till ett effektivt samarbete i Teams på förvaltningen. It har därför fått i uppdrag att under våren se över utbildningar och arbetsmetodik i Teams och andra verktyg i MS365. Därefter ska it titta på hur vi kan få till en struktur för dokumentation och tydliga rutiner för sekretess och diarieföring.
Ny arbetsmiljöplan för KSF 2024–2025
I handlingsplanen för vår arbetsmiljö 2024–2025 finns tre punkter som KSF:s chefer ska ansvara för tillsammans med sina medarbetare. En punkt gäller uppdraget om mötes- och mejlrutiner och samarbete i Teams. Det förs över från förra arbetsmiljöplanen. De andra punkterna gäller projektet Framtidens stöd och service och projektet Framtidens arbetsplats (se nedan), som redan är i gång. Det är viktigt att ta in arbetsmiljöperspektivet i båda projekten eftersom de kommer att påverka vår arbetsvardag och våra arbetssätt.
Projektet Framtidens arbetsplats
Projektet Framtidens arbetsplats har presenterat projektets syfte och mål och upplägget av arbetet för ledningsgruppen. Delaktighet och samskapande är viktiga ledstjärnor i processen och medarbetare från hela kommunen har bjudits in till workshoppar i januari och februari.
Senast uppdaterad: 5 februari 2024