Sagt och gjort i KSF:s ledningsgrupp

Vart tog bollen vägen?

En höjdpunkt under våren var KSF:s brännbollsyra! Den 11 maj samlades vi KSF:are nere i Rudan för att utmana oss i det gamla hederliga lagsporten brännboll. Snabbt blev deltagarna tävlingslystna och det kunde rapporteras om  både ”hot och mutor” av domaren Ann-Sofie Källman, chef för utvecklingsenheten.

Påhejade av en alert och uppmuntande publik som applåderade både enhandslyror och frivarv fick alla en trevlig stund tillsammans som avrundades med festis och kanelbulle.

Och så går vi över till verksamheterna vi utför i kommunhuset.

Vad är beslutat?

Tydligare styrning av it-förvaltningen

Som vi tidigare har berättat om i Sagt och gjort har en genomlysning av den så kallade PM3-modellen genomförts inom kommunstyrelseförvaltningen. Modellen handlar om hur styrningen av it-förvaltningen ska bedrivas - vilka objekt ska förvaltas, av vem och hur. Den bygger på ett delat ansvar mellan it och verksamhet. Ett förvaltningsobjekt är till exempel Ekonomi och verksamhetsstyrning eller Säkerhet.

Genomlysningen visade på vissa brister som nu delvis rättats till på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen har delat in förvaltningsobjekten på ett tydligare sätt. Man har också klargjort vilka system, som KIA och DF-respons, och it-komponenter som ska höra till vilka objekt.

Kommunstyrelseförvaltningen ska också rekrytera två förvaltningsledare, varav en av tjänsterna ska inkludera en halvtidstjänst som it-strateg för KSF. Den tjänsten har inte funnits tidigare.

En del frågor kring implementeringen av PM3-modellen i hela organisationen kvarstår, och de har lyfts till KDLG. Att få rätsida på modellen och hur den ska impelementeras är en viktig förutsättning för att höja den digitala mognaden i organisationen.

Om förvaltningsstyrningsmodellen

KSF piloter för framtidens arbetsplats

Kommunstyrelsen har bestämt att KSF ska utreda och ta fram ett koncept för framtidens arbetsplats som ska testas i kommunhuset, vilket ni kanske läst på Hint. KSF berörs av beslutet då konceptet ska testas på plan 4–6.

Ekonomigänget på plan 6 har redan gjort förändringar som ligger i linje med tankarna bakom beslutet och deras erfarenheter är positiva överlag. Ni som är nyfikna – gå gärna förbi ekonomiavdelningen på plan 6 och ta en titt och fråga hur det fungerar. Utredningen drar igång i höst.
Om utredningen 

Mål och budget klubbad och vi har en helt ny vision

Efter en lång debatt i kommunfullmäktige klubbades Mål och budget 2024-2027 den 12 juni. Dokumentet innehåller en helt ny vision, ett löfte till invånarna och nio mål som vi alla ska förhålla oss till i vårt dagliga arbete. Ta gärna del av det.

Budgeten för kommunstyrelsen 2024 är marginellt större jämfört med 2023. Kommunstyrelsens reserv har ökats för att kommunen ska kunna ta höjd för volymökningar och andra oförutsedda kostnader.

• Om Mål och budget 2024-2027
• Om vision, invånarlöfte och mål

Vad är på gång?

Hur ska framtidens stödprocesser se ut

Ett arbete pågår för att tydliggöra organisationens styr-, kärn- och stödprocesser. För KSF:s räkning omfattar stödprocesserna funktioner som personal, ekonomi, nämndsekretariat, it, kommunikation med mera.

KSF:s verksamheter ger stöd till förvaltningarna på lite olika sätt i dag. Vissa har ett mer standardiserat tjänsteutbud än andra. Sedan tidigare finns ett beslut om centralisering av KSF:s olika tjänster men det genomfördes inte hela vägen. KSF:s ledning kommer nu att titta närmare på frågan då fördelarna med centralisering kan vara ökad effektivitet, likvärdighet och rättssäkerhet.

Ledningen kommer titta på olika faktorer, som vilka tjänster/leveranser som ska omfattas och hur chefernas förutsättningar på förvaltningarna ser ut. Andra frågor är vilka förväntningar och kulturer som finns hos olika parter samt hur kvalitetsdialogerna ska gå till.

Trevlig sommar!

Sommarsemestrarna väntar runt hörnet. Och ledningen vill tacka för era insatser under denna intensiva vår. Nu önskar vi er en lång och skön sommar med en välförtjänt vila!     

/Ledningsgruppen