Henkilötietojen käsittely

Tältä sivulta löydät yleistä tietoa oikeuksistasi sekä siitä, miten kunta käsittelee henkilötietojasi. Jokaisessa tilanteessa, jossa kunta käsittelee henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada tietoa käsittelyn syistä, laillisista perusteista sekä siitä, kuinka kauan tietoja säilytetään.

Kunnan ruotsinkielisiltä sivuilta löydät tarkempaa tietoa yleisistä tilanteista, joissa eri lautakunnat käsittelevät henkilötietoja. Lisäksi annamme tietoa henkilötietojen käsittelystä aina niiden keräämisen yhteydessä.

Henkilötietojen käsittely lautakunnissa (ruotsiksi)

Mikä on henkilötieto?

Henkilötiedoiksi luokitellaan kaikki tieto, joka voidaan suoraan tai epäsuoraan johtaa fyysiseen, elossa olevaan henkilöön. Esimerkkejä ovat muun muassa nimi, henkilötunnus, valokuvat sekä äänitykset.

Kuka on henkilötietovastaava?

Kaikki kunnan lautakunnat ja yhtiöt ovat vastuussa henkilötietojen turvallisesta käsittelystä omalla alueellaan. 

Näin työskentelemme turvallisesti henkilötietojen parissa

Haningen kunnassa varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Esimerkiksi lähetämme aina arkaluonteiset ja yksityisyyttä koskevat tiedot salattuina, ja kaikki henkilötiedot tallennamme asianhallintajärjestelmiin, jotka edellyttävät kirjautumista.

Mitä perusteita kunnalla on henkilötietojen käsittelylle?

Henkilötietojasi käsitellään vain, jos se on välttämätöntä ja jos käsittelylle on olemassa laillinen peruste. Kunnassa yleinen laillinen peruste on esimerkiksi se, että henkilötietoja on käsiteltävä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Henkilötietojen käsittely voi myös liittyä kunnan viranomaistehtäviin, kuten rakentamisluvan myöntämiseen tai hylkäämiseen, päätökseen sosiaalisesta tuesta tai vastaavaan.

Muita esimerkkejä laillisista perusteista ovat tilanteet, joissa henkilötietojen käsittely on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi tai jos siihen liittyy lakisääteinen velvoite.

Miten kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkiötietojasi säilytetään ainoastaan niin kauan, kuin se on välttämätöntä. Jos henkilötietosi ovat osa julkista asiakirjaa, on kunnan säilytettävä ne niin kauan kuin kunnan tiedonkäsittelysuunnitelmassa määritellään.

Miten julkisuusperiaate vaikuttaa henkilötietoihini?

Haningen kunnalle toimitetut asiakirjat, jotka sisältävät henkilötietoja, muuttuvat julkisiksi asiakirjoiksi. Mikäli joku pyytää saada ne, ne voidaan luovuttaa julkisuusperiaatteen mukaisesti. Emme kuitenkaan koskaan luovuta tietoja, joita koskee salassapitovelvollisuus.

Ellei sillä ole olennaista merkitystä salassapitoarvioinnille, ei kunnalla ole oikeutta ottaa selville, kuka pyytää asiakirjoja luovutettavaksi.

Omat oikeutesi

• Jos henkilötiedot on haettu muualta, on sinulla oikeus saada tietää mistä tiedot on haettu ja mitä henkilötietoja käsittely koskee.
• Jos henkilötiedot aiotaan siirtää toiselle osapuolelle tai kolmanteen maahan, on sinulla oikeus saada tietää siitä.
• Lisäksi sinulla on oikeus saada tietää jos kunta käyttää ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää, jolla on pääsy henkilötietoihisi. Käsittelijä ei saa käyttää henkilötietoja kunnan määräämien tarkoitusten vastaisesti.
• Jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden oikaisemista tai täydentämistä.
• Jos käsittely perustuu suostumukseen on sinulla joissakin tilanteissa oikeus perua suostumuksesi. Jos henkilötietosi ovat julkisessa asiakirjassa, ei kunta kuitenkaan voi poistaa tietoja vaikka peruisitkin suostumuksesi.
• Joissakin tilanteissa sinulla on lisäksi oikeus poistaa, siirtää (saada haltuusi itse toimittamasi tiedot jäsennellyssä muodossa), rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos henkilötietosi ovat julkisessa asiakirjassa, ei kunta edelleenkään voi poistaa tietoja.
• Sinulla on oikeus tehdä valitus loukkaamattomuusviranomaiselle (Integritetsmyndigheten), joka toimii valvontaviranomaisena. 

Rekisterivedos

Sinulla on oikeus vaatia kunnan rekisteristä vedos, josta ilmenee miten henkilötietojasi käsitellään.



Rekisterivedoksen pyytämisen lomake (ruotsiksi) (PDF, 0,22 MB)