Henkilötietojen käsittely

Mikä on henkilötieto?

Henkilötiedoiksi luokitellaan kaikki tieto, joka voidaan suoraan tai epäsuoraan johtaa fyysiseen, elossa olevaan henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat muun muassa nimi, henkilötunnus, valokuvat sekä äänitykset.

Mitä perusteita kunnalla on henkilötietojen käsittelylle?

Henkilötietojasi käsitellään vain, jos se on välttämätöntä ja jos käsittelylle on olemassa laillinen peruste. Kunnassa yleinen laillinen peruste on esimerkiksi se, että henkilötietoja on käsiteltävä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Henkilötietojen käsittely voi myös liittyä kunnan viranomaistehtäviin, kuten rakentamisluvan myöntämiseen tai hylkäämiseen, päätökseen sosiaalisesta tuesta tai vastaavaan.

Muita esimerkkejä laillisista perusteista ovat tilanteet, joissa henkilötietojen käsittely on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi tai jos siihen liittyy lakisääteinen velvoite.

Miten kunta käsittelee henkilötietoja?

Haningen kunta käsittelee henkilötietojasi turvallisesti. Arkaluonteiset henkilötiedot lähetetään aina salattuina. Tällaisia tietoja säilytetään myös järjestelmissä, jotka edellyttävät käyttäjätunnuksella kirjautumista, jotta asiattomat henkilöt eivät pääse niihin käsiksi.

Miten kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkiötietojasi säilytetään vain niin kauan, kuin on välttämätöntä. Jos henkilötietosi ovat osa julkista asiakirjaa, on kunnan säilytettävä ne niin kauan kuin kunnan tiedonkäsittelysuunnitelmassa määritellään.

Miten julkisuusperiaate vaikuttaa henkilötietoihini?

Kun Haningen kunnalle toimitetaan henkilötietoja sisältävä asiakirja, siitä tulee automaattisesti julkinen. Asiakirja voidaan pyydettäessä luovuttaa julkisuusperiaatteen perusteella. Emme kuitenkaan koskaan luovuta tietoja, joita koskee salassapitovelvollisuus.

Kunta ei saa tiedustella tai selvittää tietopyynnön esittäjän henkilöllisyyttä, ellei se ole välttämätöntä salassapidon tai tietojen luovuttamisen oikeudellisen arvioinnin kannalta.

Mitä oikeuksia minulla on?

• Jos henkilötiedot on haettu toiselta taholta, on sinulla oikeus saada tietää mistä tiedot on haettu ja mitä henkilötietoja on käsitelty.
• Jos henkilötiedot aiotaan siirtää toiselle osapuolelle tai kolmanteen maahan, on sinulla oikeus saada siitä tietoa.
• Lisäksi sinulla on oikeus saada tietää jos kunta käyttää ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää, jolla on pääsy henkilötietoihisi. Käsittelijä ei saa käyttää henkilötietoja kunnan määräämien tarkoitusten vastaisesti.
• Jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden oikaisemista tai täydentämistä.
• Jos käsittely perustuu suostumukseen on sinulla joissakin tilanteissa oikeus perua suostumuksesi. Jos henkilötietosi ovat julkisessa asiakirjassa, ei kunta kuitenkaan voi poistaa tietoja vaikka peruisitkin suostumuksesi.
• Joissakin tilanteissa sinulla on lisäksi oikeus poistaa, siirtää (saada haltuusi itse toimittamasi tiedot jäsennellyssä muodossa), rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos henkilötietosi ovat julkisessa asiakirjassa, ei kunta edelleenkään voi poistaa tietoja.
• Sinulla on oikeus tehdä valitus loukkaamattomuusviranomaiselle (Integritetsmyndigheten), joka toimii valvontaviranomaisena. 

Rekisterivedos

Sinulla on oikeus vaatia kunnan rekisteristä vedos, josta ilmenee miten henkilötietojasi käsitellään.



Rekisterivedoksen pyytämisen lomake (ruotsiksi) (PDF, 0,22 MB)

Kuka on henkilötietovastaava?

Kunnan ruotsinkieliseltä sivustolta löydät tarkempaa tietoa siitä, miten hallinnot käyttävät ja käsittelevät henkilötietoja.

Tietoa siitä, miten henkilötietoja käsitellään lautakunnissa (ruotsiksi)