"Stolt och glad över vår utveckling"

Genomlysningen av avdelningarnas arbetssätt, kultur och struktur har nu resulterat i ett organisationsförslag som nu ska samverkas. Organisationsförslaget bygger på att park och natur samt teknik förenas i en avdelning. Nu pågår det ett intensivt arbete med att tillsammans med medarbetare och chefer mejsla vidare förslaget. En workshop/ett arbetsmöte har nyligen ägt rum för att ha dialog om fördelar och nackdelar med olika lösningar på hur denna relativt stora avdelning kan delas in i sammanhängande enheter och grupper.

Styr- och arbetsgruppen har tagit fram fyra strategier som de utvärderar förslagen och riktningen mot:

• Effektivitet i organisationen
• Utvecklingsinriktad kultur
• Attraktiv arbetsgivare
• Avtal och entreprenörsstyrning

– Jag vill tacka för det otroliga engagemang som vi fick vara med om på workshopen, vi har fått med oss otroligt mycket bra synpunkter in i det framtida arbetet. Tillsammans tar vi fram ett skarpt organisationsförslag som ska risk- och konsekvensanalyseras och vår förhoppning är att ta beslut i juni för att kunna sjösätta nya organisationen i oktober, säger Sofia Åsell.

I början på maj startar också fyra arbetsgrupper med medarbetare från båda avdelningarna för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för den nya organisationen:

- Rutiner och processer

- Arbetsmiljö och säkerhet

- IT-system och informationshantering

- Lokaler

Parallellt pågår det ett arbete med annonsen för rollen som avdelningschef och så fort vi har ett godkännande från facket kommer rekryteringen påbörjas.

Framgångsfaktorerna bakom vårt höga NKI

Stadsbyggnadsdirektören Anna W Haapaniemi summerade att hon var glad och stolt över vårt resultat och utveckling. Och gjorde denna reflektion.

– Jag har kunnat se att vi jobbar alltmer med att förklara varför till dem som fått tråkiga besked av oss. Om de förstår varför vi tagit beslutet kan de ändå vara nöjda med servicen och bemötandet. Så detta i kombination med att vara tydliga och arbetet med att korta ned våra handläggningstider har påverkat vårt resultat i rätt riktning, säger Anna W Haapaniemi.

Vill du veta mer om framgångsfaktorerna, läs gärna intervjun med Helena Hartzell och Rebecca Briving: Stadsbyggnadsförvaltningen firar högt NKI (uppdaterad).

SmartSam - delprojekt digitalisering av befintliga detaljplaner

Johanna Karlsson, avdelningschef geografisk information, informerade om detta nya delprojekt som syftar till att undersöka vilken nytta vi kan få av att digitalisera befintliga detaljplaner, hur många och till vilken kvalitetsnivå.

Madelene Turesson på bygglov tillsammans med Anna Lidstedt på geoinfo projektleder.

Stadsbyggnadsnämnden den 20 april

Under stadsbyggnadsnämndens sammanträde den 20 april togs följande upp:
- Detaljplan för Dalarö 3:4 och 3:5 Hotell Bellevue, godkändes och ska upp för antagande till kommunfullmäktige.
- Remiss Lokalförsörjningspolicy
- Information från förvaltningen
- NKI
- Tillväxtportföljen
- Statistik bygglov och geoinfo
- Tre Haningeförslag
- Tre byggsanktionsärenden
- Anmälan delegationsbeslut

Här kan du ta del av protokollet för stadsbyggnadsnämndens sammanträde:
https://haninge-anslagstavla.ciceron.cloud/#!/billboard/

Nya medarbetare och i nya roller

Vi säger välkomna till nya medarbetare och grattis till kollegor som kliver in i nya roller.

– Det är viktigt att vi bygger en organisation där det är möjligt att utveckla sig i olika inriktningar. Vill man byta roll och det finns möjligheter till det så ska vi ta tillvara på det, säger Anna W Happaniemi.

Geoinfo
Anders Ekström, varit mätningsingenjör på VA och har nu samma roll på Geoinfo och fortsätter stötta VA med mättjänster.

VA
Malin Vilca, är nu fast anställd som dagvatteningenjör efter en period som vikarie.
Emina Kester, rörläggare.

Plan
Evelina Öberg, blir tf enhetschef för Mitten under Fredrik Sundbergs föräldraledighet.

Förvaltningsinformationen som film

Du har också möjlighet att ta del av förvaltningsinformationen som inspelat teams-möte:
U:\SBF-Gemensam\Presentationer\Förvaltningsinfo\2022\30 mars\Film