Funktionerna tjänsteman och kommunikatör i beredskap startar 1 oktober

Tjänsteman i beredskap (TIB) blir kommunledningens beredskap, ”spindeln i nätet” vid incidenter, störningar och kriser efter kontorstid. En TIB nås dygnet runt och är kommunens kontaktpunkt gentemot samverkande aktörer, myndigheter samt förvaltningarnas och bolagens ledningsgrupper.  

– En central uppgift är att genom aktiv omvärldsbevakning bedöma om och hur händelser i eller i vårt närområde påverkar Haninge kommun. Den ska tidigt initiera intern samordning och extern samverkan inför och vid allvarliga händelser eller samhällsstörningar, säger Josefin Rudberg, biträdande säkerhetschef på enheten trygghet och säkerhet.

Enheten för Trygghet och säkerhet har hållit introduktionsutbildningar för blivande tjänstemän i beredskap där också blivande kommunikatörer i beredskap har medverkat.

– Vi övar mycket utifrån ”fyrfältaren” som kommer att vara vårt verktyg där vi arbetar med att kartlägga fakta, antaganden, prioriterade åtgärder och budskap att kommunicera – oavsett hur liten händelsen är, säger Josefin.

Båda funktionerna kommer fortsättningsvis att fortsätta träffas för att delge varandra erfarenheter och lärdomar samt för att utveckla arbetssättet.

När aktiveras kommunikatör i beredskap (KIB)?

Den kan bara aktiveras av tjänsteman i beredskap när hen bedömer att kommunikationskompetens behöver kopplas till hanteringen av händelsen eller behöver fråga om råd. Kommunikatören analyserar kommunikationsbehoven, arbetar fram budskap och publicerar information som snabbt behöver komma ut i kommunens kanaler. Och samordnar kommunikationsinsatserna med presschefen.

När arbetsdagen startar dagen därpå tar kollegorna i linjen över arbetet och rapporterar till KiB inför att hens arbetspass börjar kl 17 för samordnad kommunikation under hanteringen av händelsen, incidenten eller krisen.

Vad är det TIB och KIB inte ska göra?

Det är viktigt att komma ihåg att TiB inte tar över ordinarie linjeansvar från förvaltningar och bolag. Den ska inte heller hantera ordinarie jour eller beredskapsfunktioner som till exempel fastighetsjour, socialjour, VA-jour eller gatu- och vägjour. Funktionen är inte heller avsedd för kontakt från allmänhet, företag eller andra organisationer.

KIB aktiveras av TiB. KiB tar inte över redan påbörjade kommunikationsaktiviteter och insatser från linjen.

För mer information om TIB och KIB, läs nyheten Tjänsteman respektive Kommunikatör i beredskap införs