Nytt från ledningsgruppen oktober

– Dels är avdelningarna mitt uppe i en översyn av sina organisationer. Avdelningscheferna tittar på om man behöver göra förändringar i hur uppdrag och ansvar fördelas i de nya avdelningarna.

– Men förändringarna i organisationsstrukturen är bara första delen i ett större arbete som måste göras på förvaltningen. Utvärderingen av organisationen visade att vi dessutom måste jobba med ledarskap och organisationskultur för att bli den förvaltning vi vill vara. Och det har ledningsgruppen börjat titta på nu.

Utgår från kommunens värdegrund

Ett första steg är att identifiera den organisationskultur som ska genomsyra KOF. Förvaltningen ska inte hitta på något eget, utan utgå från kommunens värdegrund, ledarskapskompass och medarbetarkompass.

– Vi behöver sammanfatta styrdokumenten till något som kan fungera som en ledstjärna i förvaltningens utvecklingsarbete.

Arbetet med ledarskapsutveckling har också inletts, berätta om det.

– Redan i våras gick vi igenom ledarskapskompassen på förvaltningens chefsträffar och i höst har vi fortsatt med övningar och diskussioner kring olika aspekter av ledarskapet. Vi har precis upphandlat stöd inom ledarskapsutveckling för förvaltningens ledningsgrupp, och avdelningarnas ledningsgrupper kommer också att få stöd framöver.

Det är sagt att nya organisationen ska utvärderas. När och hur?

– Vi kommer att utvärdera organisationen var sjätte månad i flera år. Att förändra både struktur och kultur tar tid och då måste vi följa upp organisationen långsiktigt. Första utvärderingen görs nu vid årsskiftet och detaljerna inte är klara än men både medarbetare och chefer kommer att få möjlighet att tycka till.

Annat på ledningsgruppens bord

Platschef Vega aktivitetshus

Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att anställa en platschef för aktivitetshuset i Vega. Platschefen ska arbeta i partnerskap med avdelningarna med att driva och utveckla platsen. Ledningsgruppen har beslutat att platschefen organisatoriskt kommer att höra till avdelningen Ung fritid.

Introduktion nämnd

Kultur- och fritidsförvaltningen ska förbereda en introduktion för att säkerställa att nya nämndledamöter har goda kunskaper inom kultur- och fritidsområdet. En arbetsgrupp börjar titta på frågan.

Lönerevisionen 2023

Förvaltningen har fått i uppdrag att göra en analys av löneläget i relation till kompetensförsörjning och budget, samt principer för lönesättning. Inför lönerevisionen tittar förvaltningen också på om det finns yrkesgrupper som vi har särskilt svårt att rekrytera och om någon yrkesgrupp ligger fel lönemässigt.

Distansarbete

Kommunen har beslutat att det även framöver ska vara möjligt för tjänstemän att arbeta på distans och att förvaltningsdirektören på respektive förvaltning avgör vilka som omfattas. På kultur- och fritidsförvaltningen gäller nu att en individuell bedömning alltid ska göras av närmsta chef huruvida en medarbetare har möjlighet att teckna ett distansarbetsavtal utifrån kriterierna: uppdrag, kompetens och lämplighet.