Viktig information om byte av central nätverksutrustning lördag 26 november

I slutet av november kommer ett planerat utbyte av central nätverksutrustning göras eftersom delar av den nuvarande utrustningen har gjort sitt. Det är ingen uppgradering utan ett nödvändigt och förväntat underhållsarbete. IT-enheten har planerat för bytet under lång tid och är väl förberedda. Bytet kommer att göras på plats i kommunhusets datahall med stöd av leverantörerna Tele2 och Cisco.

Nätverksstopp under helgen 26-27 november

Eftersom underhållet gäller den centrala nätverksutrustningen som påverkar alla tjänster kommer det bli ett nätverksstopp på ett antal timmar. Planen är att utföra arbetet lördag 26 november för att störa så få som möjligt. Men det kommer absolut att störa den verksamhet som är i gång helgtid. Har du verksamheter som berörs är det därför viktigt att du nu i god tid informerar din personal och planerar för ett tillfälligt nätverksstopp.

Vilka påverkas?

Alla – all datatrafik/kommunikation som sker över nätverket kommer att vara ur funktion. Alla anställda som använder verksamhetssystem och vår IT-miljö i sitt arbete. Brukare som står i beroende till anställdas arbetsredskap och medborgare som besöker våra fysiska siter kommer att påverkas. Vår webb haninge.se kommer att fungera men inte de e-tjänster som finns där.

Risker

Ett grundligt förarbete har utförts för att minimera riskerna under själva bytet. Det är ett kritiskt byte om man ser till vilken del av IT-miljön vi ska byta ut, med tanke på att vi behöver stänga ner nätverket i sin helhet, men risken för att det ska gå fel anses inte som hög då vi är väl förberedda.

Vad behöver du som chef göra?

Vi vill att du som är chef förbereder dem som kommer att vara berörda av detta nätverksstopp och ser till att de börjar planera för en lördag utan nätverk. Vilka åtgärder behöver ni ta? Vad kan ni hitta för lösningar under tiden nätverket ligger nere? Information till alla anställda kommer att gå ut inom kort. 

Passerkort

Något vi vet kommer påverkas är de passerkort som man uppdaterar en gång i veckan. De som har det behöver uppdatera sitt passerkort torsdag eller senast fredag innan nätverksunderhållsarbetet påbörjas. Passerkortet kommer sedan att fungera i cirka en vecka framåt.

Om du har frågor, prata i första hand med er enhets IT-strateg som har kontakt med oss. Tack för er medverkan! Vi återkommer med information till alla medarbetare inom kort.

Vänliga hälsningar från oss på IT-enheten