Sagt i SAF:s förvaltningsledning den 9 november 2022
Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningsmötena i korta notiser. Mötena sker varannan vecka. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen. Denna vecka handlade mötet bland annat om kostnad per brukare, samverkansorganisation, den digitala handlingsplanen, lokalbehovsutredning samt nya representanter valdes till funktionshinderrådet och pensionärsrådet.
Lotta Wigen, social- och äldredirektör.
Foto: Haninge kommun
Följande togs upp och beslutades:
Kostnad per brukare (KPB)
Genomgång hölls av resultatet från kostnad per brukare (KPB) 2021. KPB är en metod där man kopplar ihop olika insatser med kostnader och de individer som har fått del av insatsen. Analysen fångar upp verksamhetens insatser och ger svar på frågan vem, får vad, och till vilken kostnad.
Med KPB går det också att jämföra Haninge med andra kommuner och se om våra kostnader ligger på en rimlig nivå. Analysen visar att vi har bra kontroll på våra kostnader men att vissa verksamheter behöver se över sina kostnader. Avdelningscheferna återkopplade gällande pågående åtgärder med anledning av rapporten KPB för 2021.
Beslut togs att KPB ska göras vartannat år och nästa gång blir 2024.
Förvaltningens samverkansorganisation ses över
Förvaltningsledningen hade en genomgång samverkansorganisationen. Frekvensen för samverkan diskuterades och de ska schemaläggas bättre utifrån när nämnderna genomförs.
Förvaltningsledningens förslag:
Samtliga avdelningschefer ska delta på den förvaltningsövergripande samverkansgruppen (FG) från och med årsskiftet 2023. Dessa ska hållas 1 ggr/månad från och med årsskiftet 2023 synkroniserat med nämndsammanträdena.
Förslag till justerad LOKSAM-struktur och sortering av frågor för de olika samverkansnivåerna ska beredas och diskuteras vidare.
Digital handlingsplan 2023–2024
En genomgång av förvaltningens digitala handlingsplan hölls. I planen finns bland annat trygghetsskapande teknik som trygghetslarm, digital tillsyn och nyckelfri hemtjänst men också bemanningssystem, e-tjänster, digitalt metodstöd för IBIC och Lifecare.
Handlingsplanen tar också upp frågor som att det behövs bättre nätverkstillgång och internetuppkoppling samt säkra digitala möten. Planen visar även redan införda åtgärder som säker e-fax, säker e-post och Lifecare.
Förvaltningsledningen beslutade att godkänna förslaget Digital handlingsplan 2023–2024. Den kommer också att bifogas verksamhetsplanen till nämnderna för 2023.
Lokalbehovsutredning
Lokalbehovsutredningen är gjord för att skapa en samlad och överblickbar plan över förvaltningens lokaler och identifiera behov av verksamhetslokaler.
Lokalbehovsutredningen ska utgöra underlag för prioritering och beslut för förvaltningens fortsatta planerings- och budgetarbete.
Lokalbehovsutredningens övergripande mål är att uppnå en ändamålsenlig, effektiv, sund och säker verksamhetsmiljö som bidrar till hög produktivitet och kvalitet hos kommunens verksamheter.
Förvaltningsledningen beslutade att godkänna förslaget Lokalbehovsutredning.
Ny representant i pensionärsrådet
Det beslutades att Anna Sörman, avdelningschef på särskilda boenden och HS, blir ny representant från förvaltningsledningen i Haninge Kommunala pensionärsrådet (HKP).
Nya representant i funktionshindersrådet
Det beslutades att Maria Willix, avdelningschef på stöd och insatser, blir ny representant från förvaltningsledningen i Haninge Kommunala funktionshindersråd (HKF).
Missa inte
Informationsfrukost torsdagen den 24 november 2022 klockan 08.30-09.00 i Parabolen.
Social- och äldredirektör Lotta Wigen presenterar information från nämnderna och information från förvaltningen.
Kommande "Sagt i förvaltningsledningen" kommer att publiceras här.
Senast uppdaterad: 14 mars 2023