Nytt från ledningsgruppen mars

– Vi har till exempel tittat på hur hyran ska fördelas för lokalerna i Vega skola och aktivitetshus, som vi kommer att dela med utbildningsförvaltningen. Vi pratar mycket om samutnyttjande av lokaler i kommunen – Vega är en chans att göra det i praktiken. Det blir något helt nytt och kräver nya lösningar även för att fördela hyran på ett rättvist och transparent sätt.

I Vega skola och aktivitetshus kommer flera verksamheter att dela på samma lokaler. Här ska bland annat skola, idrottshall, bibliotek, fritidsgård, kulturskola och föreningsliv rymmas.

Varför behöver vi titta på hyresfördelning redan nu, aktivitetshuset öppnar ju först i augusti 2023?

– Vi behöver veta hur mycket pengar till hyreskostnader som krävs i Mål och budget 2023 och den beslutar kommunfullmäktige om redan i juni i år.

Ledningsgruppen har också gått igenom de så kallade ”ej ramhöjande medel” som förvaltningen har fått för ett antal satsningar. Det är extra pengar för 2022 som inte får användas på ett sätt som leder till kostnader i framtiden. Medlen ska bland annat gå till fritidsgårdsutveckling, en simskolesatsning och till restaurering av inventarier på Årsta slott. Eftersom pengarna måste användas i år är det viktigt för ledningsgruppen att följa upp hur arbetet framskrider.

Hur ligger kultur- och fritidsförvaltningen annars till budgetmässigt?

– Vi ligger bra till. Idrotts- och fritidsnämnden har en överskottsprognos på 4 miljoner och kultur- och demokratinämnden har en överskottsprognos på 0,7 miljoner. Det beror till exempel på en del vakanta tjänster och på att vissa arbeten inte hinner komma igång, som bytet av ispisten vid Torvalla som tar tid att projektera.

Annat på ledningsgruppens bord

Stärkt planering för IT- och informationssäkerhet

Ledningsgruppen har lyssnat på en dragning om hur Haninge kommun arbetar med informations- och IT-säkerhet. Nästa steg är att alla blivande avdelningars ledningsgrupper för kallas till en varsin halvdag under våren 2022 för att göra en kontinuitetsplanering utifrån scenarion där våra kommunikationskanaler ligger nere.

Vi ska bli bättre på att följa upp partnerskapsavtal 

Ledningsgruppen har beslutat att bilda en arbetsgrupp med uppdraget att ta fram en rutin för hur partnerskapsavtal ska följas upp löpande och årligen av förvaltningen.

Förvaltningsdag redan i vår

Vi ska fortsätta att ha två förvaltningsdagar per år, och redan i vår är det dags för en halvdag tillsammans. Datum och program kommer.

Ordning och reda i sociala medier

Förvaltningens verksamheter har en del sociala mediekanaler som inte uppdateras. Ledningsgruppen har nu beslutat att om kanalen varit vilande längre än tre månader och det saknas en plan för återaktivering ska den stängas.