Arbete på distans – vad gäller?
Medarbetare med administrativa arbetsuppgifter har de senaste två åren arbetat mer eller mindre på distans och många undrar vad som kommer att gälla framöver? För ett år sedan fattades ett tillfälligt beslut gällande distansarbete och varje förvaltning skulle själva avgöra vika yrkeskategorier som kan arbeta på distans och vilken omfattning. I praktiken innebar det att många det senaste året har arbetat på distans cirka 1–3 dagar i veckan. HR fick i uppdrag att följa forskningen kring distansarbete för att till hösten komma med underlag till ett nytt beslut kring vad som ska gälla framöver.

Sedan 2021 deltar Haninge kommun i ett 6 år långt forskningsprojekt knuten till Högskolan i Gävle. I detta arbete studeras distansarbete och dess effekter på arbetsmiljön för att på djupet förstå hur vi kan framtidssäkra vår organisation och möjliggöra att vi är en attraktiv arbetsgivare. Även andra intressanta studier har kommit inom området och i korthet så visar forskning samstämmigt på några intressanta saker:
- Om medarbetare får välja arbetar de gärna 2–3 dagar från en hemarbetsplats, dock vill inte alla det.
- Medarbetare med lång resväg och/eller småbarnsföräldrar som har behov av att få ihop ”livspusslet” uppskattar möjligheten.
- Forskning visar på en viss risk för ”kvinnofälla” dvs att kvinnor som vi vet sedan tidigare tar ett större ansvar för hem och barn riskerar att göra det i än större utsträckning.
- Det finns risk för att man har svårare att dra en gräns mellan fritid och arbete med risk att man inte får nödvändig återhämtning.
- Det är viktigt att man kan skapa en hemarbetsplats med avskildhet för att det ska fungera i längden.
- Konstanta teamsmöten utan paus emellan skapar en trötthet och kvinnor förefaller vara mer känsliga än män för den typ av möten.
- Vissa studier pekar på att yngre personer oroar sig för att inte få det nödvändiga lärandet i vardagen och nödvändig kunskapsöverföring för att klara sitt arbete.
Sammanfattningsvis är det många parametrar att ta hänsyn till avseende ett permanent beslut kring distansarbete, dessa ska nu under sommaren analyseras för att skapa ett bra underlag för beslut. Beslut kommer att fattas i september i den här frågan och kommer att annonseras direkt kring vad som ska gälla hos oss.
Trevlig sommar!
Senast uppdaterad: 21 juni 2022