Nytt från ledningsgruppen januari

– Vi är tillbaka i ett läge med restriktioner som påverkar våra verksamheter, till exempel med maxantal när det gäller besökare. Hittills har vi kunnat hålla öppet men med anpassningar.

– Här i område central kan vi till exempel inte ha för många besökare samtidigt på Torvalla simhall utan har delat upp tiderna mellan allmänhet, skolor och föreningar. Vi har också fått ställa om i kulturhusets program, bland annat har Onsdaxklubben ännu inte startat upp efter juluppehållet. Och inför varje aktivitet görs en riskbedömning.

Hur reagerar allmänheten?

– Jag skulle säga att människor är väldigt lyhörda för smittsituationen i samhället. När det är hög smittspridning är det också färre som besöker våra verksamheter. I kulturhuset har vi en lugn och jämn tillströmning av besökare och våra husvärdar bidrar till trygghet och att vi alltid har koll på läget.

Hur påverkar den stora smittspridningen förvaltningens verksamheter i övrigt?

– I vissa verksamheter är många medarbetare sjuka men än har vi inte behövt stänga eller anpassa öppettider. I förvaltningsledningen har vi dock sett över en prioriteringsordning så att vi kan säkra upp viktig bemanning om vi når ett läge där vi måste stänga verksamheter.

– Och samtidigt som vi planerar för det värsta scenariot, planerar vi faktiskt också för en vår fylld av aktiviteter! Om förutsättningarna tillåter blir det bland annat fritidsmässa, seniormässa och lovaktiviteter framöver.

Annat på ledningsgruppens bord

Kof:s organisation

Utifrån förra årets utvärdering tar en arbetsgrupp fram förslag på förändringar i organisationsstrukturen. I veckan får ledningsgruppen se ett första utkast.

Remiss 2023 – hur kan vi effektivisera?

I remissyttrandet för Mål och budget 2023/2024 ska förvaltningen redovisa förslag till effektiviseringar. Det kan till exempel vara effektiviseringar där förvaltningen arbetar smartare och får ut mer resultat per insats, intäktsökningar eller prioriteringar.

Digital plan och handlingsplan

I december fattade nämnderna beslut om kultur- och fritidsförvaltningens plan för digitalisering. Planen handlar bland annat om höjd digital kompetens, god digital infrastruktur och om digital innovation. Till planen finns en handlingsplan. Den ska kompletteras ansvariga för respektive aktivitet och kommer sedan att beslutas av ledningsgruppen.