Årets sista chefsforum på temat framtidssäkrad organisation lockade över 200 chefer

Evenemanget gick av stapeln den 1 december på Älvsjömässan och moderator för dagen var Gunilla Lublin, HR-direktör.

Här följer en sammanfattning av eftermiddagen för chefer som inte var på plats och alla övriga medarbetare i organisationen. 

Haninges fortsatta resa - när Haninge växer från förort till stad

Haninge växer rekordsnabbt och har inom en nära framtid 100 000 invånare. Kommunstyrelsens ordförande (KSO) Meeri Wasberg framhöll att tillväxten inte bara handlar om nya jobb och nya bostäder utan också om livet mellan husen. Hon poängterade att vi behöver växa välkomnande vilket kräver ett gott teamarbete.

Meeri gjorde sitt sista framträdande på chefsforum som KSO och avslutade med en uppmaning till förvaltningen att vara lika professionell mot det nya styret som den har varit under hennes styre.

En framtidssäkrad organisation - i dag och i morgon

Kommundirektör Magnus Gyllestad tog vid efter Meeri och talade om hur vi som organisation behöver rusta oss för att hantera tillväxten på ett bra sätt.

Magnus påminde om vikten av att jobba mer tillitsbaserat och underströk att vi måste komma bort från övertron på styrning, standardisering och centrala planer. Vi behöver snarare agera i politikens anda och jobba med ständiga förbättringar i vardagen för att kunna bli en effektiv organisation. En effektiv organisation handlar inte om neddragningar och att springa fortare. Det handlar snarare om att minimera friktioner och revirtänkande och låta varje medarbetares förmågor komma till uttryck. Först då kan vi bli effektiva på riktigt.

Magnus framhöll också att vi alla jobbar för kommunen som jobbar för medborgarna.

Ledarskap och medarbetarskap under press

Inspirationsföreläsare Robert Karjel, överstelöjtnant och tidigare stridspilot, har under sin långa karriär bekämpat pirater utanför Somalias kust och byggt upp en helikopterdivision i Afghanistan.

Robert berättade hur man kan skapa framgångsrika organisationer trots svåra utmaningar. Ett verktyg för att nå framgång är att använda organisationens eller teamets kollektiva intelligens som innebär att man tänker tillsammans för att hitta svar på nya frågor. Ett annat viktigt verktyg är organisationslöftet. Ett tydligt löfte att förhålla sig till underlättar vid nya och svåra utmaningar. Robert lyfte också vikten av att som ledare ibland gå före och vara en av de första som stiger upp i helikoptern.

Att hålla den strategiska blicken under press

Utbildningsdirektör Henrik Lindh höll en presentation om hur utbildningsförvaltningen i en komplex och föränderlig omvärld med många styrsignaler håller den strategiska riktningen.

Grunden i förvaltningens verksamhetsutveckling är att bryta upp stuprören och jobba mer tillsammans över gränserna. Förvaltningen har formulerat strategier, bland annat "Den kompetenta organisationen", och prioriterade områden, där "Kvalitet i undervisning och lärmiljö" har högsta prioritet. Tillsammans med grundläggande värden som jämlikhet och partnerskap utgör de ledstjärnorna i förvaltningens verksamhetsutveckling.

Presentationen avslutades med att chefer från förvaltningsledningen lyfte goda exempel på utvecklingsarbetet.

Ukraina – ett exempel på den framtidssäkrade organisation

Eftermiddagen avslutades med att Magnus Gyllestad lyfte arbetet med Ukraina som ett gott exempel på hur vi jobbat i enlighet med den framtidssäkrade organisationen. Förvaltningarna jobbade tillsammans över gränserna och var snabbfotade för att på kort tid välkomna dem som flytt kriget och kommit till Haninge.

På slutet ställde HR-direktören frågor från APU-undersökningen till kommundirektören, bland annat om han kunde rekommendera Haninge kommun som arbetsgivare. Och svaret blev ett rungande ja.

Innan alla 200 chefer skildes åt önskade kommundirektören och HR-direktören en riktigt god jul och ett gott nytt år.