Aktuellt på stadsbyggnadsförvaltningen

Genomlysning av avdelningarna för park och natur samt teknik

Sofia Åsell, biträdande förvaltningschef, rapporterade om vad som pågår nu:

• Arbetsgruppen för genomlysningen arbetar med förslag på ny organisation som kommer att samverkas med facket och medarbetare.
• Den 20 april sker informationsmöte för berörda avdelningars medarbetare.
• Den 26 april kommer workshops om organisationsförslaget samt risk- och konsekvensanalyser ske.

Det här pågår inom SmartSam – smartare samhällsbyggnadsprocess

Johanna Karlsson, avdelningschef geografisk information, berättade att den omfattande förstudien för delprojekt medborgardialog är klar. Utifrån denna har en prioritering genomförts som innebär att vi närmsta månaderna kommer att:

• Se över och förbättra process och systemstöd för klagomål, synpunkter och yttranden. Vi vill hitta mer enhetliga arbetssätt för att hantera dessa. I dag använder vi systemstöd på olika sätt inom förvaltningen.
• Ta fram en plan för intern och extern kommunikation. Ett exempel här är att se över hur förvaltningens kontaktytor ser ut. I vissa fall används den personliga mejladressen, i andra fall e-postadress till funktionsbrevlåda, ibland telefonnummer till växeln och även personliga telefonnummer. Målet är att ge invånare ett mer enhetligt sätt kunna komma i kontakt med oss.
• Öka digitaliseringen i vår utgående kommunikation genom att dels tillgängliggöra de nya e-tjänsterna som är framtagna för bygglovs och för geoinformations tjänster. Dels att undersöka om vi kan använda myndighetsbrevlådan Kivra som kanal.

Det här kommer vi att starta efter sommaren:

• Utbildning i bemötande för de av oss som arbetar mycket med kundmöten.
• Undersöka hur medborgardialogen bli enklare för invånarna genom stöd i webb-giset.
• Utreda hur vi skapar bättre samarbete och rutiner för att hantera komplexa frågor som berör flera förvaltningar.

Här hittar du en inspelad slutredovisning kring förstudien. Inspelningen pausades under mötets paus och därför finns det två länkar:  

Pass 1: https://haninge-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/jessica_moverare_haninge_se/ET6dtaMbXvpAl3CedqU0J-MBxo7ye9xxj5QdOBKM5lY3EA

Pass 2: https://haninge-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/jessica_moverare_haninge_se/EUn5rCYBz8RArRvZqSAMJp0BOq-2gmS4A0QmMQGWxJ4Ok

Nytt delprojekt som startar i vår är digitalisering av våra befintliga detaljplaner, där vi ska undersöka om och vilka befintliga detaljplaner som vore bra att digitalisera.

Det här pågår inom Tillväxtportföljen

Anna W Haapamiemi, förvaltningsdirektör och portföljledare för Tillväxtportföljen, berättade om vad som sker inom tillväxtportföljen under 2022. Vi är nu i ett intensivt skede som involverar alltfler medarbetare på både kommunstyrelseförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen. Men först en kort repetition:

Varför ska vi jobba med tillväxtportföljen?

Det är för att säkerställa att:

• Vi ökar Haninge kommuns förmåga att uppnå strategiska mål som exempelvis bostadsmål, näringslivsmål, mål för lokalförsörjning (kommunal service), samt hållbarhetsmål.
• Vi utifrån koncernperspektivet gör rätt prioriteringar och avvägningar i och mellan olika projekt.
• Vi använder resurser på ett optimalt sätt.
• Ledning och politiker får bättre överblick och insyn i framdriften av projekten.
• Vår tillväxt blir medveten, kontrollerad och balanserad

Vad är tillväxtportföljen?

Tillväxtportföljen är ett sätt att:

• Organisera, styra och följa upp våra projekt från idé till genomförande.
  - få en helhetsbild av vår projektekonomi och dess totala påverkan på driften och kapitalkostnader.
• Få koll på att vi driver rätt projekt och projekt på rätt sätt.
• Skapa goda förutsättningar för våra medarbetare att arbeta koncerngemensamt.

Vilka projekt ska ingå i Tillväxtportföljen?

•  Stadsutvecklings- och verksamhetsområdesprojekt som innefattar flera förvaltningars kompetensområden och innebär investeringar i allmänna anläggningar.
• Projekt där det finns ett stort behov av samordning med andra liknande/närliggande projekt.
• Projekt som är högt prioriterade utifrån ett koncerngemensamt perspektiv.

Vad händer under 2022?
Under våren ska arbetsgrupper ta fram:

• Rollbeskrivningar och förslag på bemanning med programledare.
• Programbeställning för Västra Handen och projektprioritet. Vi kommer att starta med Västra Handen – genom att fullfölja vår stadskärna så ökar vi värdena i hela kommunen. Stadskärnan är platsen som vi bäst positionerar kommunen i regionen avseende samhällsservice som exempelvis sjukhus, utbildning, handel och kultur. Den är också kommunens viktigaste kommunikationsnod.
• Därutöver ska vi ta fram en bruttolista på projekt med översiktlig bedömning av resursbehov, förslag på vad som ska ingå i portfölj och vad som ska ligga i linjen, samt förslag på projektprioritet.
• Förslag på principer för finansiering av portföljen.
• Anpassning/utformning av de projektmallar som ska användas vid genomförande av samhällsbyggnadsprojekt.
• Processbeskriva delprocesserna i samhällsbyggnadsprocessen, samt ta fram rutiner som är i behov av att beskrivas.

Stadsbyggnadsnämnden den 23 mars

Under stadsbyggnadsnämndens sammanträde den 23 mars togs följande upp:

• Resultat- och investeringsuppföljning
• Information från förvaltningen:
  • Förstudiearbetet med Kulturstråket
  • Återrapportering från snöröjningen
  • Uppföljning parkeringsavgifter i centrala Handen
  • Parkeringssituationen i Brandbergen
  • Statistik Bygglov och GeoInfo
• Anmälan delegationsbeslut
• Byggsanktionsärenden
• Anmälan delegationsbeslut

Här kan du ta del av protokollet för stadsbyggnadsnämndens sammanträde den 23 mars

Nya medarbetare och i ny roll

Vi säger hej och välkomna till våra nya medarbetare! 

Geografisk information
Krister Hedman, geodatasamordnare

Staben
Hoshmat Jamishidi, konsult förvaltningsledare IT. På plats till och med juli.

Park och natur
Caroline Thörn, maskinförare.

Och gratulerar Johanna Andersson till att ha blivit ordinarie enhetschef för enheten norra Haninge på planavdelningen.

Förvaltningsinformationen som film

Du har också möjlighet att ta del av förvaltningsinformationen som inspelat teams-möte:

U:\SBF-Gemensam\Presentationer\Förvaltningsinfo\2022\30 mars\Film