Referat av höstens första förvaltningsinformation

Sofia Åsell, biträdande förvaltningschef, inledde med att rapportera utfallet för det andra tertialet i år.

– Vad gäller måluppfyllnad och de uppdrag som vi har på förvaltningen så flyter de på enligt planering och det finns ingen större avvikelse att rapportera, säger Sofia Åsell.

Avseende det ekonomiska resultatet har vi ett utfall på 89,6 mnkr vilket motsvarar 52 procent av årsbudgeten. Det positiva resultatet beror på att VA och Bygglov har ökade intäkter. Vi har också minskade kostnader på grund av vakanser och vissa projekt som inte har påbörjats ännu. Det gäller främst beläggningsarbeten på Teknik som beräknas komma igång under det fjärde kvartalet.

Genomlysning av avdelningarna park och natur samt teknik

PwC:s arbete med genomlysning fortgår enligt plan. De har genomfört intervjuer med medarbetare inom båda avdelningarna samt genomfört en enkätundersökning som hade väldigt hög svarsfrekvens: 58 av 66.

– Jag vill verkligen tacka för detta engagemang. Det ger oss viktiga insikter i arbetet med genomlysningen, säger Sofia Åsell, biträdande förvaltningschef.

PwC har också genomfört en omvärldsbevakning och undersökt hur andra kommuners liknande organisationer är uppbyggda. Vecka 41 får förvaltningsledningen en återrapportering och slutrapport av PWC. Därefter analyserar förvaltningsledningen slutrapporten.

SmartSam

Johanna Karlsson, chef för avdelningen geografisk information och Fredrik Sundberg, enhetschef på planavdelningen, gav en lägesuppdatering om vad som sker inom projektet SmartSam.

DigPlan – Digitala detaljplaner och grundkartor

I våras blev planavdelningens och geodataenhetens förstudie som kartlade arbetssätten och hur vi utbyter detaljplaneinformation inom kommunen klar.

– Utifrån den arbetar vi nu under hösten fram ett nytt arbetsflöde. Vi har anslutit oss till den nationella geodataplattformen, vilket innebär att vi har de tekniska förutsättningarna för att uppfylla Boverkets föreskrifter som blir obligatoriska från 1 januari. Parallellt håller vi på att implementera de tekniska lösningar vi har föreslagit i förstudien för hur vi ska kunna utbyta digital detaljplaneinformation inom kommunen, säger Fredrik Sundberg.

Gränsinventering i Hållsättra-Väländan

I samband med att de nya detaljplanerna som startas nästa år ska vara digitala så måste också bakomliggande data som exempelvis fastighetsgränser hålla en god kvalitet. Därför testar nu stadsbyggnadsförvaltningen i området Hållsättra-Väländan ett nytt arbetssätt.

– Vi mäter in gränsmarkeringar och gör förbättringar av gränserna enligt de juridiskt gällande förrättningshandlingarna. Vi använder oss av drönare som ett komplement till markburen mätning. Med hjälp av foton från drönaren kan vi effektivt skapa uppdaterade ortofoton och kontrollera kvaliteten på våra kartor, säger Johanna Karlsson.

Projekt Samarbete Storsthlm

Stadsbyggnadsförvaltningen deltar också i ett samarbetsprojekt som Geodatarådet inom Storsthlm driver och som många av länets kommuner deltar i. Där undersöker vi om och hur vi ska digitalisera våra befintliga detaljplaner.

Delprojekt medborgardialog

För att läsa mer om delprojektet Medborgardialog inom SmartSam, ta del av nyheten Förstudie kring smart medborgardialog startar.

Vid återgång till huvudarbetsplatsen

Rebecka Salomonsson, HR Business partner, informerade inför återgången till kontoret den 1 oktober för de yrkesgrupper som har arbetat på distans. Som ett led i arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare har kommundirektören fattat beslut om fortsatt möjlighet till att arbeta på distans i ytterligare ett år. Beslutet innebär att förvaltningarna beslutar om i vilken omfattning och vilka yrkeskategorier som ska erbjudas möjlighet att arbeta på distans.

På stadsbyggnadsförvaltningen innebär det att det är kontoret som är huvudarbetsplatsen. Det är chefen som bestämmer om rollen och de arbetsuppgifter som utförs passar för distansarbete. Om ja, så förlängs automatiskt de tidigare tecknade distansarbetsavtalen från och med 1 oktober 2021 till och med 30 september 2022. Omfattningen hanteras på avdelningsnivå mellan chef och medarbetare. Om det inte finns distansarbetsavtal ska det tecknas ett sådant mellan chef och medarbetare.

Därutöver fortsätter arbetsgivaren genomföra skyddsronder hos dem som arbetar på distans. Som arbetsgivare tillhandahåller vi fortsatt en bra arbetsplats på huvudarbetsplatsen och finns behov av extra utrustning hemmavid ska detta lyftas till närmaste chef.

Ett gott exempel

Sist men inte minst, presenterades ett gott exempel på hur förvaltningen lever upp till de fyra kvalitetskriterierna Bemötande, Inflytande, Tillgänglighet och Trygghet. Det var Per Östling, förrättningslantmätare på kommunala lantmäterimyndigheten, Sofia Fridlund samt kart- och mätningsingenjörerna på geodataenheten, som fick stort beröm för utomordentlig service av en kommuninvånare under förrättningen av hennes fastighet i Haninge.

Stadsbyggnadsförvaltningens sammanträde den 22 september

Här hittar du stadsbyggnadsnämndens sammanträde i sin helhet

Frågor och inspel?

Har du tankar på vad du skulle vilja att vi tar upp på förvaltningsinformationen? Hör av dig till närmaste chef eller avdelningschef. Du kan också mejla idéer till sbfkom@haninge.se

Förvaltningsinformationerna spelas alltid in via Teams och läggs efter avslutat möte i chatten. Om du har tackat nej till mötet finns det även möjlighet att hitta filmen här:

U:\SBF-Gemensam\Presentationer\Förvaltningsinfo\2021\28 september\Film