Nytt från ledningsgruppen oktober

– Vi har till exempel pratat om delårsrapport 2, som var uppe för beslut i nämnderna i september. I delårsrapporten redovisar vi vårt ekonomiska resultat och hur vi arbetar med fullmäktiges mål och uppdrag. Vi kan bland annat se att pandemin har fortsatt att påverka förvaltningens verksamheter men att vi också gjort en positiv digital utveckling. Flera av våra verksamheter har ställt om på ett imponerande sätt.

– En annan sak vi diskuterat i ledningsgruppen är förvaltningens process för att planera och följa upp. Vi skulle vilja involvera fler på förvaltningen för att göra uppföljningen ännu bättre, och hitta sätt att samplanera mer inom verksamhetsområdena. Men ännu finns inget beslut om hur.

Som verksamhetscontroller ansvarar du just för uppföljning. Men under en period nu är du också chef för staben. Hur kommer det sig?

– Jag avlastar Lotta Gusterman som är chef för staben i vanliga fall. Lotta kommer att vara projektledare för aktivitetshuset i Vega och har dessutom utsetts till kommunens barnrättssamordnade, så hon kommer att ha fullt upp.

Staben består av två utredare och en administratör, plus Anna själv.

– En viktig uppgift för oss i staben nu närmast är att driva ett statistikprojekt som ledningsgruppen beslutat om. Målet är att förvaltningen ska ha tillgång till kvalitetssäkrad statistik som vi kan använda för att utveckla verksamheterna och som underlag för beslut, säger Anna.

Annat på ledningsgruppens bord

Utvärderingen av vår organisation

Vi väntar nu på Sandahl Partners genomgång och analys av enkät och intervjuer. I mitten av november presenterar de analysen för ledningsgruppen.

Ny rutin för hur vi hanterar avtal

Förvaltningen har flera gamla avtal som inte är juridiskt hållbara. Framöver ska vi, varje gång ett avtal går ut, se över avtalet och vid behov säga upp och teckna om avtalet på ett korrekt sätt. Förvaltningen tittar också på hur vi kan samla avtalen i en katalog för att underlätta arbetet.

Hållbara arbetsplatser

Representanter från HR besökte ledningsgruppen och berättade om kommunens arbetsmiljösatsning för en hållbar arbetsplats. Flera piloter är igång på andra förvaltningar, där man bland annat testar diskussionsstöd för chefer och medarbetare.

Mer om Haninges arbetsmiljösatsning

Handlingsplan för minoritetspolitiskt program:
Förvaltningen ska bilda en arbetsgrupp för att ta fram en handlingsplan kopplad till det minoritetspolitiska programmet.

Förslag om att rekrytera chef

Från 2022 permanentas fältgruppen. Under 2022 kommer vi även att starta en ny verksamhet i Jordbro med inriktning på digitalt skapande för ungdomar. Därför behöver ytterligare en verksamhetschef rekryteras till område syd.