Distansarbete på kultur- och fritidsförvaltningen

Kommundirektör Magnus Gyllestad har fattat beslut om att möjliggöra visst distansarbete även fortsättningsvis, för de yrkeskategorier där det är möjligt. Varje förvaltning fick i uppdrag att fatta beslut om hur distansarbetet ska utformas. Beslutet gäller 1 oktober 2021–30 september 2022. 

Fortsatt distansarbete på kultur- och fritidsförvaltningen

• Arbetsplatsen/kontoret är medarbetarens huvudsakliga arbetsplats. Medarbetaren har möjlighet att upp till två dagar i veckan arbeta på distans baserat på en heltidsanställning. Vid deltidstjänst har medarbetaren möjlighet att arbeta upp till en dag på distans.
• Det är närmaste chef som avgör om det är möjligt att jobba delar av sin arbetstid hemifrån, och när det är lämpligt att göra så.
• Ett distansarbetsavtal ska tecknas mellan chef och medarbetare vid kontinuerligt hemarbete. Medarbetare som behöver arbeta hemifrån vid enstaka tillfällen behöver inte teckna ett distansarbetsavtal, det görs i överenskommelse med närmaste chef.

Yrkesgrupper på kultur- och fritidsförvaltningen som kontinuerligt kan arbeta hemifrån är chefer, strateger, utredare, administratörer, handläggare och medarbetare med utredande/strategiska uppgifter.

Arbetsmiljö vid distansarbete

• Medarbetaren säkerställer en god arbetsmiljö i samtal med sin chef.
• Medarbetaren ska kunna sitta ostört i hemmet för att på ett fullgott sätt kunna utföra sina arbetsuppgifter, delta i möten etc.
• Varje chef kan göra en bedömning om behov finns för inköp av extra skärm, tangentbord och mus vid distansarbete. Arbetsgivaren bekostar inte dubbla arbetsplatser vad gäller skrivbord, stol och belysning.
• Skyddsrond avseende arbete på distans ska genomföras årligen.

Mötesregler vid Teamsmöten

• Boka möten med start hel- eller halvtimme. Se till att ha minst 10 minuters paus innan nästa möte.
• Gör det möjligt att ta paus varje timme.

Har du frågor om distansarbete på kultur- och fritidsförvaltningen? Kontakta din närmaste chef.