Nya dokument- och ärendehanteringssystemet snart på plats

Med nya systemet Ciceron Dokument och Ärende får Haninge kommun en enkel och effektiv hantering från att ett ärende inkommer eller upprättas, till dess att ärendet är avslutat och arkiverat. Lösningen innefattar förutom registrering, handläggning och mötesadministration även publicering på webb, digitala kallelser, digital signering.

Enheten för demokratistöd på kommunstyrelseförvaltningen ser för tillfället över ärendeprocesserna till kommunens nämnder och styrelse samt har uppdaterat tillhörande mallar, exempelvis för tjänsteskrivelser.

Utfasning av W3D3

Från och med mitten av december kommer man endast att kunna söka handlingar i W3D3. Systemet kommer att släckas för diarieföring och registrering. Arbetsmaterial så som tjänsteskrivelser som ligger i W3D3 från 1 januari 2019 kommer att migreras över till Ciceron där man kommer att kunna fortsätta att arbeta med dem. Det kommer fortfarande att gå att hitta ärenden före 2018 och handlingar i W3D3 under en övergångsperiod då vi arbetar med att avveckla systemet och i samband med att konvertera till vårt e-arkiv. Mer information om tidplan för detta kommer under våren 2022.

Utbildning i nya systemet

Handläggare och chefer samt förtroendevalda som arbetar med ärendehantering kommer erbjudas utbildning av det nya systemet i januari 2022.

Mer information om utbildningarna samt anmälan finns att hitta på HINT. Där finns också mer frågor och svar om det nya systemet Ciceron. 

Ciceron - Dokument- och ärendehanteringssystem

Har du några frågor om införandet av nya systemet, vänligen kontakta projektledare Leila Zubidat.