KOF går in i samarbete med Sandahl Partners

- Vi skickade ut vår förfrågan till tre olika företag och fick in bra underlag från alla. Arbetsgruppen har tillsammans utvärderat underlaget och vi har gemensamt beslutat oss för att inleda ett samarbete med Sandahl Partners, säger Linda Peltonen, kultur- och fritidsdirektör.

För ledningsgruppen på KOF har det varit viktigt att utvärderingen görs i samarbete med en extern partner eftersom det är ett omfattande uppdrag som förvaltningen inte har resurser att utföra själv. En oberoende part anses också ge bättre förutsättningar än om förvaltningen utvärderar sig själv.

- Vi valde att gå vidare med Sandahl Partners eftersom vi upplevde att de svarade väl mot kravspecifikationen i upphandlingsunderlaget och kan visa på en stor erfarenhet av liknande uppdrag. En avgörande faktor var också att de vill låta alla medarbetare komma till tals via en enkät och anbudet hade fokus på stor delaktighet och att nå samtliga medarbetare. De har också förstått att uppdraget handlar om att blicka inåt och undersöka hur vi har det i vår organisation och hur vi upplever att den fungerar, stödjer vår måluppfyllnad  och får oss att göra rätt saker. I svar från andra aktörer upplevde vi att man lade lite för stort fokus på hur andra upplever oss, dvs föreningslivet och  medborgare, vilket inte var det vi efterfrågade.  

Sandahl Partners har god erfarenhet av att arbeta med Haninge kommun och deltog i arbetet då två förvaltningar slogs ihop och bildade Social- och äldreförvaltningen.

- Anbudet inkluderar seniora konsulter med erfarenhet från organisation, psykologi och ledarskap. Jag känner mig väldigt trygg med att det här blir en bra samarbetspartner i vårt arbete, säger Linda.

Organisationsanalysens fyra delar

I första steget i analysen tar Sandahl Partners del av organisationsscheman och mål för verksamheten. De tittar dessutom på externa faktorer som påverkar organisationen, så som förändringar i medborgarbeteenden och eventuella befintliga medborgarenkäter.

I andra steget får samtliga medarbetare besvara en enkät som berör områden som formella och informella relationer, roller och förväntningar, måltydlighet, beslut ochuppföljning samt kommunikationsvägar. Enkäten är ett standardiserat, kvantitativt verktyg, vilket gör det möjligt att jämföra grupper, och andra organisationer.

I tredje steget i kartläggningen görs intervjuer med samtliga chefer i förvaltningsledningen, förvaltningens chefer, andra chefer samt samordnare. Andra nyckelpersoner kan komma att intervjuas efter överenskommelse med uppdragsgivaren.

Fjärde steget är återrapportering av analysarbetet samt förslag på nästa steg i form av förbättringsåtgärder avseende både struktur och ledarskapsfrågor.

Arbetet kommer att pågå under maj-oktober och en slutrapport med förslag till förbättringar levereras till förvaltningen senast 30 oktober.

Arbetsgruppen: 
Förvaltningsdirektör Linda Peltonen 
Utvecklingschef Lotta Gusterman 
Verksamhetscontroller Anna Törnqvist 
Kommunikationstrateg Karin Borgefors 
HR Business Partner Rebecka Salomonsson