Lifecare – förändringar i behörighet

9 juni 2021 09:34

Statusuppdatering på verksamhetssystemet Lifecare.

Foto: Mostphotos

Bakgrund

Det har i samband med införandet av Lifecare gjorts en juridisk översyn av behörighetstilldelningen i SÄFs verksamhetssystem. Detta för att behörighetstilldelningen ska vara överensstämmande med gällande sekretesslagstiftning.

Behörighet baseras på vilken information som är nödvändig för att användaren ska kunna utföra sitt uppdrag. Med det menas att man behöver uppgifterna i sitt dagliga arbete eller i sitt beslutsfattande. Uppgifter som inte behövs i det dagliga arbetet ska begäras in eller på annat sätt hämtas från den enhet som har uppgifterna hos sig.

Enheterna har framfört att det vore önskvärt och till fördel att ha öppnare gränser för att effektivisera arbetet. Att det enbart leder till att arbetssättet effektiviseras är emellertid inte skäl nog för att öppna upp behörigheterna mellan samtliga enheter.

Det finns dock stöd i Lifecare för att en handläggare ska kunna se om en kund/brukare är aktuell inom en annan enhet utan att komma åt all dokumentation kring kunden. Denna funktion kallas förekomst. Det går även att se historik kring kunden via förekomstfunktionen. Samtliga enheter på myndighetssidan har möjlighet att se förekomst.

Instruktionsfilm om funktionen för förekomst kommer att publiceras på intranätet samt skickas ut för vidare distribution ut i enheterna via chefer och superanvändare.

Tidplan

Den 14 juni kommer ombyggnad av Lifecares behörighetshantering att påbörjas. Förändringar i behörigheter enligt nedan kommer med start den 14 juni att implementeras löpande. Verksamheten kommer att informeras när behörighetsförändringar är gjorda.

Påverkan

Läs nedan vilken påverkan den juridiska översynen får för din enhet:

Administrativa assistenter

Avser administrativa assistenter kopplade till respektive enhet. Avser ej administrativa assistenter kopplade till central funktion.

Bedömning behöver göras på funktionsnivå. Ingen möjlighet till gemensam behörighet.

Bo-enheten

Förändringar görs så att boendeenheten, som tidigare kunnat ta del av all dokumentation inom försörjningsstöd, mottagning nyanlända och vuxenenheten nu endast kan se förekomst på dessa enheter.

Ensamkommande

Handläggning av ensamkommande har ny organisatorisk förändring med dataurval till ensamkommande barn och placering och rekrytering. Den organisatoriska förändringen innehåller samma dataurval som tidigare.

Familjerätt och stöd

Familjerättsenheten motiverar fullt urval med att de har insatser som spänner över flera områden. Familjerättsenheten får uppdrag från tingsrätten där en stor mängd information efterfrågas, ex. om psykisk ohälsa.

Familjerättsenheten behöver kunna läsa utredningar och ta ställning till barnsamtal. Att inte ha ett fullt dataurval skulle i praktiken innebära att familjerättsenheten inte kan utföra sitt uppdrag.

Begränsningar har ändå bedömts vara möjliga med anledning av den information familjerättsenheten uppgett. Sådan begränsning ska inte hindra dem från att utföra sitt uppdrag. Begränsningen innebär att familjerättsenheten endast kan se förekomst i vissa dataurval.

I övrigt delas familjerättsenhetens bedömning om att det finns ett behov för ett omfattande dataurval.

Enheten för ekonomiskt bistånd

Enheten har uttryckt behov av att på gruppledarnivå kunna se hela ärenden inom arbetsmarknad och ekonomiskt bistånd. Detta behov bedöms kunna tillgodoses genom funktionalitet Uppdrag arbetsmarknad där information går att skicka mellan enheterna genom att omvandla dem till PDF.

Vuxenenheten

Handläggare på vuxenenheten som arbetar med unga vuxna kommer även ha behörighet till ärenden på ungdomsenheten.

Relationsvåldsteamet

Förändringar görs så att urval överensstämmer med organisationstillhörighet, barn och unga mottagning. För urvalsgrupp ekonomiskt bistånd bedöms det räcka med förekomst.