Utvärdering av arbetssätt och struktur på KOF

- Det är ungefär sju år sen förvaltningen gick in i en matrisorganisation och därmed började arbeta på nya sätt. Alla organisationsstrukturer har sina styrkor och utmaningar - så även vår nuvarande struktur - vilket lyfts i olika sammanhang från både medarbetare och fackliga parter. Vi vet också att varje organisation mår bra av att med jämna mellanrum utvärdera sina arbetssätt och sin struktur för att kunna fånga upp de delar som kan vara i behov av att utvecklas och förbättras. I kombination med att vi står inför stora utmaningar, med nya krav från våra invånare på vilket utbud vi ska kunna erbjuda, behöver vi vända blicken inåt och se hur vi kan arbeta på ett bättre och effektivare sätt för att kunna leverera på våra mål och uppdrag och ge våra medborgare bästa möjliga kultur- och fritidsutbud.  

En utvärdering av struktur och arbetssätt ska göras i samarbete med en extern partner. En sådan kommer att upphandlas och en arbetsgrupp arbetar nu med att ta fram ett upphandlingsunderlag. När en samarbetspartner finns på plats kommer en tydlig tidplan att tas fram.

- Vi är än så länge i ett tidigt skede i processen och vi håller just nu på att färdigställa underlaget för upphandlingen. Vår förhoppning är att en samarbetspartner kan genomföra själva utvärderingen under våren och sommaren och att vi har ett resultat att ta ställning till under tidig höst.  

Uppdraget för samarbetspartnern är enligt Linda öppet och förutsättningslöst:

- Uppdraget är inte att omorganisera förvaltningen utan att utvärdera hur vi arbetar i vår nuvarande struktur och hur vi kan bli mer effektiva. Jag tycker att det är spännande och utmanande att lämna slutresultatet öppet och helt nödvändigt för att vi inte ska låsa in oss i en förutbestämd lösning. Jag förstår också att det kan väcka oro hos vissa och jag hoppas vi kan stötta varandra genom att ta detta steg för steg och vara öppna för att resultatet kan medföra både stora och små förändringar.

Alla medarbetare på förvaltningen kommer att få möjlighet att göra medskick till utvärderingen. Ett första tillfälle ges på en APT under mars månad. Cheferna kommer att leda ett samtal kring hur utvärderingen blir så komplett som möjlig och vilka nyckelfunktioner som bör delta för att bidra till en helhetsbild på bästa sätt.  

- Jag har lagt in den här processen som en stående punkt på ledningsgruppens möten och vi har som ambition att vara transparenta och snabba med att informera om när något nytt händer. Om man som medarbetare har frågor, funderingar eller inspel till utvärderingen vill jag att man vänder sig till sin närmsta chef. Det är han eller hon som kommer att bära med sig medarbetarnas perspektiv framöver, avslutar Linda.  
 
Arbetsgruppen: 
Förvaltningsdirektör Linda Peltonen 
Utvecklingschef Lotta Gusterman 
Verksamhetscontroller Anna Törnqvist 
Kommunikationstrateg Karin Borgefors 
HR Business Partner Rebecka Salomonsson