Införandeprojektet – nytt verksamhetssystem

Skälet till att ett nytt verksamhetssystem införs i förvaltningen är dels att avtalen med de befintliga leverantörerna är på väg att löpa ut dels att det har funnits funktionella brister som förvaltningen, genom tydligare kravställningar i upphandlingens förfrågningsunderlag, hoppas få bukt med. 

Var i projektet befinner vi oss?

Den tekniska installationen av Lifecare pågår för fullt och parallellt med detta fortsätter planeringen för hur systemet ska anpassas till kommunens arbetssätt, hur överflyttning av data ska ske samt när utbildningar ska genomföras. Tidplanen visar att 2021 kommer att bli ett intensivt år med många aktiviteter kopplade till projektet.

Preliminär införandeplan

• Individ- och familjeomsorg samt arbete och försörjning
• Vård och omsorg
• Mobilt arbetssätt
• Planeringssystem

Vad ska göras?

Arbetet med anpassningen av Lifecares olika moduler, konfigureringen, kommer att påbörjas i februari. Enligt nuvarande planering kommer de första personalgrupperna inom IFO att få utbildning i systemet senare i vår. Projektet kommer att återkomma med närmare beskrivning till berörda medarbetare.

Hur ska det göras?

Rådande pandemiläge ställer nya krav vid införandet av verksamhetssystemet. Det blir särskilt tydligt avseende utbildningsinsatserna. Tidigare planerad salsundervisning ser i nuläget ut att behöva genomföras på annat sätt. Undervisning i mindre grupper via Teams är ett alternativ. I dialog med andra kommuner har även e-utbildning visat sig vara en möjlighet, för utförarverksamheter, som gett gott resultat. Kontinuerlig dialog hålls med olika representanter inom verksamheterna för att införandet av Lifecare ska gå så smidigt som möjligt.

Förändringsstopp

Eftersom Lifecare nu kommer att införas betyder det att ändringar i befintliga system, som till exempel Combine och Procapita, inte kommer att kunna göras om det inte gäller ändringar i lagkrav, nya releaser eller vid risker för kvalitetsbrister utifrån lagkrav