Ledarskap i en föränderlig tid – tema på årets sista Chefsforum

Kommunstyrelsens ordförande Meeri Wasberg (S) inledde dagen med att berätta om mål- och budget och de satsningar som görs under 2022.

– Vårt uppdrag som politisk ledning är att ge förutsättningar för verksamheten att gå från politisk vilja till effekt. För att få ut det mesta möjliga av den politiska viljan måste vi hitta arenor där politiken och tjänstemannaorganisationen möts. Här behöver vi kunna prata detaljer samtidigt som det är viktigt att styra på helheten, menade Meeri.

Meeri framhöll också vikten av att kunna växla mellan det långa perspektivet och den mer minutoperativa verksamheten. De ständiga förbättringarna som sker i vardagen kan ibland vara svåra att se eller uppmärksamma, detta då de sker organiskt tack vare klokt ledarskap och medarbetarskap.

– Då gäller det att vi inte blir hemmablinda, utan att vi både ser och firar segarna i vardagen, sa Meeri Wasberg.

En ljusare prognos för resultatet 2021 har möjliggjort extra satsningar i slutet av året, bland annat återställs friskvårdspengen och en gratifikation till anställda kommer att delas ut innan årsskiftet.

– Jag har nöjet att påminna er om att ni ta mig tusan är värda detta! Jag hoppas också att ni tar er nöjet att påminna era medarbetare om detsamma, för det är verkligen sant, avslutade Meeri Wasberg.

Ledarskapskompassen – ett viktigt verktyg

Gunilla Ejefors-Lublin tog vid och introducerade ledarskapskompassen, en modell som tagits fram som ett stöd för chefer och ledare i organisationen. Den kompletterar det personalpolitiska programmet (PPP) genom att förtydliga viktiga delar. Samtidigt så ersätter ledarskapskompassen våra chefsriktlinjer som blivit omoderna.

–  Ledarskapskompassen är tänkt som ett stöd för er chefer att utveckla ert eget ledarskap och den tydliggör också vad vi som arbetsgivare förväntar oss av våra chefer, sa Gunilla Ejefors-Lublin.

Den utgår från fyra områden; utmana till förändring, vara en förebild, situationsanpassa samt uppmuntra och inspirera. Områden som är viktiga för att kunna möta de utvecklingsbehov som finns i organisationen. Till områdena är det kopplat ett antal egenskaper som är extra viktiga, det är att vara flexibel, modig, prestigelös, nyfiken, lyhörd och kommunikativ.  Egenskaper och beteenden som är belagda i forskningen att de stärker en god arbetsmiljö.

Bra resultat i APU

Gunilla avslutade med att presentera de positiva resultaten på kommunnivå från årets arbetsplatsundersökning. HME-resultat (hållbart medarbetarskapsindex) har förbättrats trots att vi har en tuff period bakom oss. Det är ett kvitto på att alla våra fantastiska medarbetare gör ett otroligt bra jobb.

–  Jag kan bara säga wow när jag ser de här resultaten! Trots de utmaningar som pandemin medfört har vi förbättrat resultaten och här har alla ni spelat en viktig roll – så ta till er, ni är jättebra!

Förändring, kris, ledarskap

Förändring, kris och ledarskap var den röda tråden i Lottie Knutssons inspirerande föreläsning.

Lottie Knutsson har erfarenhet som chef och ledare från flera stora händelser som till exempel tsunamin, nedskärningar med stora uppsägningar, Gottrörakatastrofen, bussolyckor, askmolnet och nu pandemin.

Lottie menade att det är samma mekanismer som kickar in oavsett om vi har en stor kris som pandemin, eller en mindre förändring på arbetsplatsen, det kan till exempel vara en schemaomläggning, en stängning av en verksamhet eller ett nytt arbetssätt.

–  Vi lever i en tid av ständig förändring och jag skulle säga att vi som ledare har att hantera situationer som kan liknas vid kriser och det är viktigt att vi reflekterar och tänker på hur vi agerar i olika situationer.

– Vid händelser och kriser så behövs ett tydligt ledarskap mer än någonsin, samtidigt som vi behöver ta hand om oss själva, sa Lottie.

Hon gav rådet att för att bli en bra ledare behöver man också tänka på sig själv, särskilt i intensiva situationen. Var som Skalman - tänk på att både äta och sova.

Förändring det nya normala

Magnus Gyllestad, kommundirektör avslutade dagen. Han konstaterade att vi går från förort till stad och Haninge är en av de kommuner som växer absolut mest i hela Sverige. Vilket är glädjande men det kräver också mycket av oss när det gäller utveckling och tjänster som kommunen ska tillhandahålla.

–  Jag skulle faktiskt vilja påstå att förändring är vårt nya normalläge. Vi kommer, för att klara vårt uppdrag behöva arbeta på nya sätt.

Magnus framhöll vikten av att vi tillsammans fortsätter att skapa en kultur och rutiner som möjliggör att alla är med och utvecklar verksamheten för de som bor, lever och verkar i Haninge kommun. För att lyckas behöver vi arbeta som en organisation och spela som en orkester, en liknelse som Magnus ofta återkommer till. Han konstaterade att det kan låta självklart men att det också kan vara en utmaning att ändra invanda strukturer och att det kan skapa både gnissel och skav, vilket vi som ledare behöver hantera.

–  Att spela tillsammans kräver dialog, att vi anpassar oss efter varandra, ser helheter och förstår samband. Att det inte finns mitt uppdrag och ditt uppdrag – utan vårt uppdrag, sa Magnus.

Han avslutade med att tacka alla för det arbete som utförts under året och önskade en tidig god jul och gott nytt år!