Har du koll på alla våra verktyg?
På kultur- och fritidsförvaltningen händer mycket intressant och kul som vi vill berätta om för våra invånare. Till vår hjälp finns en rad olika kommunikationsverktyg och här på HINT finns samlad information om hur du ska gå till väga för att nå ut i våra olika kanaler.
Foto: Mostphotos
En viktig del i kofkom:s arbete är att stötta medarbetare och chefer på KOF i att skapa god kommunikation, men det finns mycket du själv kan göra när det kommer till att informera och marknadsföra era arrangemang och satsningar.
Gör en kommunikationsplan
För det första är det bra att göra en kommunikationsplan för att säkerställa vad du vill berätta och vem du vill nå ut till. Här hittar du en kommungemensam mall för en kommunikationsplan och för dig som har ont om tid finns vårt verktyg ”huvud-hjärta-fötter” som hjälper dig att snabbt göra rätt.
När du gjort din plan och vet vilket budskap du vill använda och vilka kanaler som är rätt är det dags att skapa innehållet.
Skapa innehåll
Här hittar du vårt mallverktyg där du enkelt skapar affischer, foldrar och annat informationsmaterial i tryckt format.
Har du inte tid eller möjlighet att använda mallverktyget har vi en produktionsbyrå, Detail, till vår hjälp. En beställning till Detail går via kofkom. Mejla ditt behov till kofkom@haninge.se så hjälper vi dig. Tänk bara på att vara ute i god tid med ditt önskemål.
Till kofkom vänder du dig också med önskemål om att synas i kommunens gemensamma sociala kanaler: facebook och instagram.
Annonsera
Vill du annonsera i tryckt eller digital media, läs här om hur du går till väga.
Synas på haninge.se
Vill du även få ut information på haninge.se finns flera vägar att gå. Evenemangskalendern är öppen för alla att publicera evenemang i. Behöver information uppdateras på innehållssidor vänder du dig till någon av våra lokala redaktörer, en lista hittar du här. Vill du att vi lyfter upp information på startsidan skickar du önskemålet till kofkom så hjälps vi åt att skriva en text.
Följ styrdokument och aktuell lagstifning
Tänker du använda dig av egna sociala kanaler och till exempel producera film måste du bland annat ha koll på lagstiftningen kring tillgänglighet.
I all vår kommunikation behöver vi såklart följa kommunens kommunikationspolicy och de riktlinjer som finns för bildpublicering, grafisk profil, digital kommunikation och personuppgiftsanvändning. Läs gärna på om gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer. Är du det minsta osäker, kontakta gärna kofkom så hjälps vi åt att hitta svaren!
Senast uppdaterad: 7 juli 2021