Fakturera kommunen

För inbetalning med fakturering där du har ett OCR-nummer på fakturan.
Bankgiro för betalning med OCR-nummer: 364-5975

Vid inbetalning utan fakturering, till exempel inbetalning av statsbidrag, måste ekonomiavdelningen informeras om vad inbetalningen avser genom att det tydligt på inbetalningen framgår referens till inbetalningen. Använd kommunens bankgiro.

• Kommunens bankgiro: 5799-9260
• Organisationsnummer: 212000-0084

Kunder till Haninge kommun har möjlighet att betala sina räkningar genom autogiro. Autogiro har flera fördelar.

• Fakturorna blir alltid betalda i tid, varken för tidigt eller för sent.
• Tidsbesparande, då ingen åtgärd behöver göras för att fakturan ska bli betald.
• Vid vistelser på annan ort sköts betalningarna automatiskt.

Autogirot träder i kraft efter att kunden blivit registrerad i kundregistret, det vill säga att en första faktura skapats för den verksamhet som autogirot ska kopplas till, exempelvis barnomsorgen.

Du anmäler din autogiroansökan till Haninge kommun via internet. Du kan välja att skicka den elektroniskt med hjälp av e-legitimation eller skriva ut den och skicka in den portofritt till oss.

För dig som har BankID

Anmälan Autogiromedgivande övrig kommunal verksamhet (Ej VA)

För dig som inte har BankID

Blankett för Autogiromedgivande för vatten- och avloppsavgifter

Blankett för Autogiromedgivande övrig kommunal verksamhet

Du som har internetbank kan få din faktura från oss elektroniskt. Sök efter Haninge kommun i internetbankens förteckning över företag som erbjuder e-faktura. När du har granskat och godkänt e-fakturan gör du din betalning som vanligt i internetbanken. Alla uppgifter som behövs för betalning fylls i med automatik.

Observera att det finns två olika anmälningssidor för Haninge kommun. Den ena heter "Haninge kommun VA" och gäller för Vatten och avlopp och den andra som endast heter "Haninge kommun" gäller för övriga fakturor, till exempel barnomsorg, äldreomsorg.

Om du är företagskund och vill få e‑faktura från Haninge kommun behöver du skicka in följande uppgifter till kundfaktura:

• Peppol-id
• Vilken VAN‑operatör du använder

E.post: kundfaktura@haninge.se 

Visma Amili AB hanterar kommunens inkassoärenden. För att undvika inkasso och extra avgifter måste du betala din faktura senast tio dagar efter att du har fått fakturapåminnelse från Haninge kommun.

Kontaktuppgifter Visma Amili AB

Webbsida för inloggning till ditt ärende: Visma Amili, webbplats
Telefon: 0771-232 40 00

Organisationsnummer
212000-0084

Bankgiro för betalning utan OCR-nummer
5799-9260

Bankgiro för betalning med OCR-nummer
364-5975

Vatten- och avloppsräkning
Bankgiro 5079-1755

IBAN
SE7595000099602600012658

Swift
NDEASESS

Kontohavare
Haninge kommun ekonomikontoret

Autogiro och e-faktura

• Vatten och avlopp
  08-606 82 38
• Barnomsorg, äldreomsorg, funktionsnedsättning med mera
  08-606 48 00

Peppol-id: 0007: 2120000084
Momsnummer: SE212000008401
Organisationsnummer: 212000–0084

Fakturaadress för e-faktura
Haninge kommun
Box 951
83129 Östersund

En faktura i PDF-format räknas inte som en e-faktura.

Haninge kommun tar emot elektroniska fakturor via Peppol-nätverket. Accepterat format är PEPPOL BIS Billing 3. Det krävs ingen routing för att skicka e-fakturor genom Peppol-nätverket.

Hur skickar jag en e-faktura via Peppol-nätverket?

Köper du tjänster från en VAN-operatör idag tar du kontakt med dem. Majoriteten av VAN-operatörer i Sverige är ansluta till Peppol-nätverket vilket gör det enkelt för dig att börja skicka e-faktura.

Information:

Digitalisering och e-handel (upphandlingsmyndigheten)

• InExchange: GLN 7362120000081. Registrera dig direkt InExchange
• Visma standardkanal GLN: 7340129303006.
• Supplier Center, Haninge kommun erbjuder kostnadsfritt tjänsten Supplier Center vilket är Visma Proceedos leverantörsportal. Tjänsten möjliggör för er att skicka e-faktura på ett enkelt sätt. Denna lösning är tänkt för mindre leverantörer som skickar få fakturor.

Faktura som skapas i Supplier Center ska innehålla någon av följande referenser:

• Kommunens inköpsordernummer som kommer från en beställning skapad från inköpssystemet. Den består av HA följt av åtta siffror, till exempel HA0000XXXX eller
• beställarens referenskod som består av sex siffror. 



Användarmanual för Supplier Center  (PDF, 0,85 MB)

Kontakta oss via ett mejl så får du en inbjudan till Fakturaportalen. Skriv "E-faktura" i ämnesraden och ange den e-postadress som registreringen ska skickas till.

inkop@haninge.se

Tänk på att det är viktigt att e-fakturan följer standarden och har korrekt innehåll.

Det är lag på att fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet ska vara elektroniska. Haninge kommun tar emot elektroniska fakturor via Peppol.

Are you an international supplier and need this information in english? Contact us.

Se till att fakturan har rätt innehåll

Det som gäller generellt är att kommunen betalar fakturan inom 30 dagar räknat från den dag när kommunen tog emot fakturan om leveransen är utförd.

Här nedan beskriver vi några delar i fakturan som är viktiga att känna till.

Momsregistreringsnummer

Kommunens momsregistreringsnummer är SE212000008401

Fakturaadress

Alla fakturor till Haninge kommun ska ha följande fakturaadress:

Haninge kommun
Box 951
83129 Östersund

Orderreferens

När du som leverantör har tagit emot en inköpsorder eller rekvisition ska du alltid ange orderreferensen, som börjar med HA00XXXXXX, på fakturan.

Beställarreferens

Om det inte finns en inköpsorder ska du alltid ange en beställarreferens. Vi som beställare ska i första hand lämna ett sexsiffrigt referensnummer som du sedan anger som beställarreferens på fakturan. Om beställaren inte lämnar ett referensnummer ska du ange beställarens för- och efternamn som beställarreferens.

Tidigare fakturareferens

Detta anges endast vid kreditfaktura. Ange fakturanummer för originalfakturan som du ska kreditera.

Övrigt fakturainnehåll

Det finns andra uppgifter som en korrekt faktura ska innehålla. På skatteverkets webbplats hittar du mer information om vad en faktura ska innehålla

Betalningspåminnelser skickas med fördel via e-post till leverantorsfaktura@haninge.se. Skicka gärna med en kopia på fakturan i samband med påminnelsen i det fall vi inte mottagit fakturan.

Har du frågor om leverantörsfakturor till Haninge kommun är du välkommen att kontakta oss på leverantorsfaktura@haninge.se