Stabschef till stadsbyggnadsförvaltningen

Har du idéer för framtiden och drivs av att skapa struktur, samordning och genomförandekraft i komplexa organisationer? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Vi söker nu en stabschef till stadsbyggnadsförvaltningen. Det är ett kvalificerat uppdrag där du arbetar nära förvaltningsdirektören och ledningsgruppen i en verksamhet med högt tempo, många beroenden och frågor av stor betydelse för invånare, företagare och besökare.

Ditt uppdrag

I rollen leder, samordnar och utvecklar du förvaltningens övergripande styr- och ledningsprocesser. Du håller ihop återkommande processer som nämndprocess, verksamhetsplanering, tertialrapportering, årsredovisning, intern kontroll, uppdragshantering och uppföljning av beslut.

Uppdraget är både strategiskt och operativt. Du skapar framförhållning, driver frågor framåt och säkerställer att rätt frågor bereds i rätt tid. Arbetet sker i nära samspel med chefer och verksamheter inom förvaltningen samt med kommunens centrala funktioner.

I rollen ansvarar du för att:

• samordna och utveckla stadsbyggnadsförvaltningens styr- och ledningsprocesser
• stödja förvaltningsdirektören och ledningsgruppen i strategiska och verksamhetsövergripande frågor
• hålla ihop nämndprocess, verksamhetsplanering, uppföljning och årshjul
• samordna tertialrapportering, årsredovisning och andra återkommande ledningsprocesser
• utveckla och samordna arbetet med intern kontroll, uppföljning och återrapportering
• säkerställa beredning och uppföljning av förvaltningsövergripande uppdrag och beslut
• samordna förvaltningens arbete i relation till kommunens centrala processer och styrsignaler
• bidra till helhetsperspektiv, samordning och genomförandekraft inom förvaltningen och kommunen 

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som är strukturerad, trygg och har mycket god förmåga att skapa ordning, riktning och framdrift i komplexa frågor. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer med både ledning, chefer, medarbetare och centrala funktioner.

Du kan växla mellan strategiska frågor och operativ hantering i vardagen. Du är van att arbeta nära ledning och verksamhet i processer där tidplaner, kvalitet och samordning är avgörande.

Du har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar och kan omsätta politiska mål, uppdrag och beslut till struktur, planering och genomförande i verksamheten. Du har också förmåga att navigera mellan förvaltningens verksamhetsnära behov och kommunövergripande krav.

Rollen kräver hög grad av självständighet, integritet och samarbetsförmåga. Du behöver kunna hantera många samtidiga frågor, göra kloka prioriteringar och skapa framdrift även när förutsättningarna förändras.

Vi värdesätter ett arbetssätt som präglas av tydlighet, ansvarstagande och helhetssyn. Din förmåga att kommunicera tydligt och skapa samsyn är central för att lyckas i rollen.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med styrning, ledning eller verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att samordna komplexa processer och frågor med många beroenden
• God erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning, intern kontroll och ledningsstöd
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete är meriterande.

Om du drivs av att skapa struktur, samordning och utveckling i en verksamhet med stor betydelse för kommunens invånare ser vi fram emot din ansökan.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom motverka diskriminering.

Vi genomför intervjuerna löpnade, så skicka in din ansökning omgående. 

Vi genomför bakgrundskontroller vid samtliga chefsrekryteringar. Dessa genomförs av upphandlad extern leverantör och sker i slutskedet av rekryteringsprocessen. 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.