Handläggare till utbildningsförvaltningen, Haninge kommun

Handläggare till utbildningsförvaltningen

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa myndighetsprocesser inom kommunal förvaltning och som vill bidra till att skapa en modern, rättssäker och serviceinriktad utbildningsadministration. Som handläggare blir du en del av enheten Stöd och service. Inom enheten är vi 24 medarbetare - 13 handläggare, tre utredare, en jurist, en säkerhetsspecialist och sex systemförvaltare - som rapporterar till utbildningsförvaltningens administrative chef. Fyra av medarbetarna fungerar som processledare.

Enheten för stöd och service är nyinrättad från och med 2026-01-01, så vi är mitt i en förändring, från en hierarkisk linjeorganisation till en modern och processtyrd matrisorganisation med mycket hög servicenivå gentemot chefer, verksamheter och invånare. Enheten Stöd och service ansvarar för att utveckla de centrala stöd- och serviceprocesserna gentemot chefer, förskolor, skolor, enheter, invånare och fristående förskolor och skolor. Våra intressenter har vi inom utbildningsförvaltningen och gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen med gymnasium, komvux, KAA och Arbetsmarknadscenter.

Ditt uppdrag

I rollen får du en central funktion i arbetet med att säkerställa kvalitativa administrativa processer relaterade till våra verksamheter, barn och elever, oavsett skolform eller huvudman. Du kommer i huvudsak arbeta med:

- Ansvara för skolvalsprocessen, löpande skolplaceringar och skolbyten

- Placeringar av nyanlända elever, elever med skyddad identitet, omprövningar och överklaganden

- Vara back-up inom skolpliktsbevakningen

- Omvärldsbevakning inom dina ansvarsområden

- I viss mån ärendeberedning till nämnd, visst utredningsarbete och vara delaktig i andra administrativa processer

Du arbetar nära andra funktioner och bidrar till att våra processer är effektiva, rättssäkra och anpassade till verksamheternas behov.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete med administrativa myndighetsprocesser inom kommunal förvaltning, och då särskilt skolval och löpande skolplaceringar. Du behöver ha en god förståelse för skolsystemet och meriterande är ifall du har erfarenhet av administrativt arbete inom en skolverksamhet. Det kommer vara väldigt viktigt att du har goda datakunskaper, en digital mognad och intresse för digital utveckling.

För att lyckas i rollen och kunna bidra till den spännande och utvecklande förändringsresa vi är på, kommer dina personliga egenskaper vara avgörande.  Du behöver vara flexibel, nyfiken på att lära nytt samt ha en mycket god förmåga att kontinuerligt effektivisera dina arbetssätt genom att systematisera och strukturera ditt arbete för att kunna arbeta självständigt, i nära samarbete med andra. Tjänsten kan komma att förändras med ökade ansvarsområden efter hand ifall behoven inom förvaltningen och enheten förändras.

Du behöver vara processorienterad och trygg i att navigera i komplexa frågor i syfte att nå uppställda mål och resultat. Med fokus på att ge mycket hög service till våra intressenter behöver du även vara kvalitetsmedveten och initiativtagande.

Det kommer vara viktigt att du vågar tänka nytt och att du vill bidra till förbättringar både i din egen roll och i de olika sammanhang du kommer arbeta, såväl inom enheten och utbildningsförvaltningen som inom kommunen i stort.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då enheten är nyinrättad har du möjlighet att vara med och påverka dess utveckling. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.