Avtalscontroller

Beskrivning av verksamheten och rollen

Stadsbyggnadsförvaltningen i Haninge har en central roll i kommunens utveckling – från vägar, parker och VA till bygglov, lantmäteri och trafikfrågor. Förvaltningen står mitt i ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete där cirka 60 procent av verksamheten bedrivs genom upphandlade avtal. Det ställer höga krav på struktur, kvalitet och uppföljning. Nu söker vi en avtalscontroller som vill ta en nyckelroll i detta arbete. I rollen bidrar du direkt till att kommunens resurser används på ett effektivt, rättssäkert och hållbart sätt – samtidigt som du är med och formar framtidens Haninge.

Som avtalscontroller är du navet i förvaltningens avtalsarbete. Du säkerställer att våra avtal följs, utvecklas och används på bästa sätt, och fungerar som ett strategiskt stöd till verksamheten. Du blir den självklara kontaktpersonen i avtalsfrågor såsom kvalitet, priser, villkor, avtalstider och optioner. Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningens avtalsägare och upphandlingsenheten. Rollen är placerad i stadsbyggnadsförvaltningens stabsfunktion.

Ditt uppdrag

I rollen som avtalscontroller kommer du att:

• Följa upp och förvalta förvaltningens avtalsportfölj  – systematiskt och strukturerat tillsammans med avtalsägare, både internt och gentemot leverantörer
• Analysera och rapportera – följa upp avtalstrohet, prisavvikelser och inköpsmönster samt identifiera nya upphandlingsbehov
• Vara rådgivande expert – stötta verksamheten i avtalsrelaterade frågor och bidra med specialistkunskap samt löpande delta på olika former av avtalsmöten
• Utveckla arbetssätt och processer – driva förbättringar inom avtalshantering, uppföljning och systemstöd, exempelvis genom analysverktyg
• Bygga relationer – skapa god samverkan med interna samarbetspartners och externa leverantörer

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse för inköp, avtal och affärsmässighet, och som trivs i en roll där du får ta ansvar, driva frågor framåt och bidra med struktur och analys.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Relevant arbetslivserfarenhet som avtalscontroller, upphandlare eller i en liknande roll

Dokumenterad erfarenhet av avtalsuppföljning och avtalsförvaltning

God förståelse för relevant lagstiftning såsom avtalsrätt och köprätt, gärna också lagen om offentlig upphandling (LOU)

Stark analytisk förmåga och god systemvana 

Relevant utbildning eller akademisk examen inom exempelvis juridik, ekonomi, inköp eller motsvarande

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper väger tungt i denna rekrytering

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete där du är med och påverkar hur en växande kommun utvecklas. Du blir en del av en kompetent och engagerad organisation med kunniga kollegor och erfarna chefer.

Vi erbjuder moderna och ljusa kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter, närhet till service, restauranger och natur – samt utmärkta kommunikationer, endast cirka 20 minuter från T-centralen. Du har tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.