Kontaktsekreterare

Välkommen att utvecklas med oss

Haninge kommuns verksamhetsområde Funktionshinderomsorg är ett utvecklingsinriktat område med fokus på att skapa den bästa socialtjänsten för Haninge kommuns medborgare. Enhetens övergripande mål är att skapa förutsättningar för ökad självständighet för målgruppen. Verksamheten bedrivs utifrån lagstiftningens krav, politiska mål och kommunens riktlinjer. Vi på förebyggande och myndighet arbetar med myndighetsutövning enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Enheten hanterar ärenden avseende både barn och vuxna.

Om enheten

Enheten består av två linjer, en första och en andra, och leds av två enhetschefer som tillsammans med en gruppledare stöttar handläggarna i deras dagliga arbete. Vi har också stödfunktioner kopplade till enheten såsom administrativa assistenter, ekonomihandläggare och två placeringssamordnare. 

Vårt arbetssätt

Vi är en enhet av kompetenta, engagerade och modiga medarbetare. För oss är det viktigt att arbeta enhetligt, professionellt och hjälpsamt. Vi värdesätter teamwork och rättssäkerhet i allt vi gör. Alla våra medarbetare är måna om att ha en rättssäker myndighetsutövning och en helhetssyn och långsiktighet kring varje individ. 

Ditt uppdrag

Som kontaktsekreterare är ditt huvudsakliga uppdrag att verkställa insatser enligt SoL och LSS,  kontaktperson, korttidsfamilj, ledsagarservice och avlösarservice. Tjänsten är placerad inom kontaktverksamheten, som är en del av Förebyggande och Myndighet Första Linjen. Du arbetar nära en kollega med samma uppdrag och i nära samverkan med andra funktioner.

• Ta emot och hantera beställningar från myndighet
• Rekrytera uppdragstagare och säkerställa rätt matchning
• Verkställa insatser enligt beslut, riktlinjer och gällande lagstiftning
• Följa upp insatser och säkerställa att de utförs med god kvalitet
• Dokumentera enligt gällande krav
• Arbeta med både barn och vuxna, i nära samverkan med anhöriga, ställföreträdare, handläggare och andra yrkespersoner
• Hantera löner och annan administration kopplad till kontaktverksamheten 

Du är van att hantera olika system och ha förmågan att se lösningar för ett mer utvecklande och effektivt arbete. Du har en vilja och intresse av andra människor och är tillmötesgående i din framtoning. Du är trygg och stabil i dig själv, och kan fokusera på rätt saker. Du är van att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete och driva det framåt samt planera och organisera arbetet. 

Vi söker dig som:

• Har en avslutad gymnasieutbildning inom pedagogik, psykiatri eller vård och omsorg
• Erfarenhet av att ha jobba med personer med olika funktionsnedsättningar
• Har minst två års erfarenhet av bemanning och rekrytering
• Behärskar svenska i tal och skrift
• Har god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• Har lätt för att anpassa din kommunikation efter målgruppen
• Är trygg, lösningsfokuserad och kan behålla lugnet i pressade situationer
• Har god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från arbete inom kontaktverksamhet eller utförarverksamhet
• Erfarenhet av lönehantering och administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Medvind, Lifecare och Personec

Du rapporterar till enhetschef och har månatliga avstämningar för att säkerställa att verksamheten följer ställda krav och riktlinjer.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling och lediga klämdagar. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.