Informationscontroller, vikariat

Vill du vara med och skapa förståelse och struktur för den information som kommunens verksamheter har att hantera och förvalta? Då vill vi gärna att du söker till oss och det vikariat som startar efter sommaren.

Du blir under ett år en del av kanslienheten på kommunstyrelseförvaltningen i Haninge kommun. Som en del av demokratiuppdraget är ansvaret som informationscontroller att vägleda, utbilda och ge service kring hur vi säkrar vår informationshantering internt i hela organisationen men också i kontakten med medborgarna.

Ditt uppdrag

Ditt huvudsakliga ansvar innebära att säkerställa en rättssäker, effektiv och transparent informationshantering.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Utveckla och implementera strategier för informationshantering som främjar transparens och tillgänglighet.
• Genomföra pedagogiska insatser för att stärka medvetenheten kring informationshantering inom organisationen.
• Arbeta strukturerat och målmedvetet med att främja en hållbar struktur för att samla in, bedöma, förvara och dela handlingar.
• Bidra till ett helhetsperspektiv genom att integrera digitala verktyg och lösningar i våra processer.
• Fungera som en kontaktpunkt för frågor och stöd kring informationshanteringsfrågor från olika avdelningar och förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter omfattar även:

Som informationscontroller ingår det att vara aktiv som stöd i arbetet med samtliga informationshanteringsplaner och lämna information om registrering, förvaring och arkivering till förtroendevalda och medarbetare.

Med en fot i både registraturen och arkivet kan det också innebära att bedöma, klassificera, registrera och arkivera alla typer av handlingar enligt uppsatt klassificeringsstruktur. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att hjälpa i hanteringen av allmänna handlingar och ärenden till medborgare.

Vi arbetar aktivt med att utveckla och förbättra vårt digitala diarieföringssystem och i det arbetet kommer du att vara en central del.

Det här söker vi hos dig

Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att förstå andras perspektiv. Du har en stark samarbetsförmåga och trivs med att bygga relationer, både internt och externt. Ditt pedagogiska förhållningssätt hjälper dig att tydligt och strukturerat förmedla kunskap, samtidigt som du alltid har en helhetssyn på verksamheten. I arbetet krävs att du är stabil, strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ.

Med din digitala kompetens och verksamhetsfokus bidrar du till att driva vårt arbete framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Du som söker har

• Relevant utbildning inom registratur eller arkiv.
• Erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
• God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Utbildning eller erfarenhet som informationscontroller.
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet.
• Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du kan växa och göra skillnad.

Om du tycker att informationshantering är toppen och du har de egenskaper vi söker, ser vi fram emot att få din ansökan!