Sagt i förvaltningsledningen 25 september 2024
Under veckans möte diskuterades ekonomi, HR, icke biståndsbedömda insatser, handlingsplan för välfärdsbrott, roller och ansvar och agenda för utvidgad ledningsgrupp, Vi tackade av Janice som slutar.
Social- och äldreförvaltningens ledningsgrupp, från vänster: Linda Fällgren. Anna Sörman, Mikael Birgegård, Lotta Wigen, Sofie Stener, Maria Porshage, Lina Wahrenby, Janice Tam och Marie Ivarsson.
Aktuella ekonomifrågor
Ledningsgruppen pratade tillsammans med ekonomicontroller Jonas Bisander om behovet av ekonomistyrning- och processer inför 2025.
Aktuella HR-frågor
Ledningsgruppen med HR Mikael Birgegård gick igenom agendan till nästa förvaltningssamverkan.
Vi planerade också för analys och genomgång av arbetsplatsundersökningen.
Uppföljning ledningsform
Vi återkopplade tillsammans med förändringsledare Jonathan Rosén kring den senaste sessionen av ledningsforum och var fokus bör ligga på den kommande sista delen. Ledningsforum är ett mötesforum för alla förvaltningens chefer.
Uppdrag att ta fram beslutsunderlag gällande icke biståndsbedömda insatser
Nya socialtjänstlagen som träder i kraft 1 juli 2025, öppnar för fler icke biståndsbedömda insatser. Det vill säga, där en utredning av insatser inte behövs. Social- och äldreförvaltningen behöver se över hur vi ska arbeta med detta. Förändringsledare Jonathan Rosén får ett uppdrag att leda arbetet tillsammans med representanter från verksamheten.
Handlingsplan välfärdsbrott
För att sätta välfärdsbrott i perspektiv, så uppskattar polisen att välfärdsbrott omsätter tiotals miljarder kronor per år i Sverige, till och med mer än narkotikamarknaden. Här finns insatser att göra.
André Schembri gav en presentation kring välfärdsbrott och en handlingsplan som ska sätta social- och äldreförvaltningens riktning och ambition i arbetet. Den övergripande målsättningen för social- och äldreförvaltningen är att förebygga, upptäcka och reducera konsekvenserna av brott och andra oegentligheter som sker inom kommunens välfärdssystem. Handlingsplanens prioriterade områden utgår från Sveriges kommuner och regioners (SKRs) checklista för att stärka arbetet kring välfärdsbrott.
Den första delen för förvaltningen är utbildningsinsatser för att öka kunskapen kring välfärdsbrott. André kommer att presentera handlingsplanen för verksamheternas ledningsgrupper.
Uppföljning roller/ansvar för olika uppgifter efter omorganisation
Ledningsgruppen gick igenom processer och vem som är processägare för att tydliggöra och effektivisera arbetet med att leda och hålla ihop arbetet. Exempelvis är Marie Ivarsson ansvarig för planering och uppföljning och Sofie Stener för upphandling och uppföljning. Det finns även processledare och givetvis flera medarbetare som arbetar i själva processerna. Roller och ansvar kommer att diskuteras mer på ledningsgruppens planeringsdag i oktober.
Inför utvidgad ledningsgrupp 27 september
Ledningsgruppen pratade om agendan för den utvidgade ledningsgruppen fredag 27 september. Ämnen som kommer tas upp är bland annat tertialrapport 2, kvalitetsledningssystem och hur vi kan bli en mer effektiv verksamhet. I den utvidgade ledningsgruppen ingår förvaltningsledningen och verksamhetsområdenas ledningsgrupper har inrättats för att stärka den gemensamma ledningsförmågan och ledningskommunikationen.
Avtackning av Janice
Ledningsgruppen tackade av controller Janice Tam som slutar i kommunen 4 oktober.
Senast uppdaterad: 26 september 2024