Sagt i förvaltningsledningen 9 oktober 2024

Nämndärenden

Ledningsgruppen och nämndsekreterare Sara Jansson planerade ärenden och information från förvaltningen till Social- och äldrenämnden för oktober och november. Det handlar bland annat om budgetuppföljning, upphandling, NUSO (nationell uppföljning av socialtjänstens omställning), arbete mot väldfärdsbrottslighet, brukarundersökning äldreomsorg och integrationsarbete.

Aktuella ekonomifrågor

Ledningsgruppen och ekonomicontroller Jonas Bisander pratade om ekonomistyrning såsom roller och ansvar, prognosarbete, budget och nämndplan. Arbetet fortgår och nya arbetssätt testas. Politiken arbetar med mål och aktiviteter inför nämndplanerna 2025, beslut om nämndplan kommer att fattas i slutet av året.

Aktuella HR-frågor

Stabschef Sofie Stener och HR Mikael Birgegård pratade om behovet att förtydliga SÄF-akademins uppdrag. Just nu är det att planera och skapa förutsättningar för kompetensförsörjning genom nätverk, utbildningsplatser, praktik, och traineeprogram. Akademin erbjuder rekryteringsstöd till förvaltningens chefer och tar fram förvaltningsgemensamt stöd vid introduktion av nyanställda och avslut av anställningar. Beslut fattas vid nästa möte med ledningsgruppen.

Verksamhetsområdeschef Linda Fällgren gick igenom förändringar inom särskilt boende, SÄBO. Bakgrunden till omställningen, hur mycket pengar som behöver sparas, vad det innebär och hur det görs. Det är en nödvändig men tuff omställning för medarbetare och verksamheten. Nästa steg är vidare förhandlingar med fackliga organisationer.

Förslag och rekommendationer från genomlysningen av Socialnämnden

Lotta Wigen gick igenom den första delen av utkomsten av genomlysningen som genomförs av konsult Malin Westerback på uppdrag av kommundirektör Kristina Tidestav. Det som framkommit hittills är bland annat:

·       utveckla placeringsteam för att öka effektiviteten i arbetet med placeringar

·       behov av riktlinjer som styr mot ökad effektivitet

·       behov av en enhetlig och effektiv delegationsordning

Stabschef Sofie Stener får i uppdrag att hålla samman delarna. Mer information och hur arbetet pågår kommer.

Analys av Haninges resultat gällande NUSO (Nationell uppföljning av socialtjänstens omställning)

Nationell uppföljning av socialtjänstens omställning, NUSO, är ett samarbete mellan SKR och Karlstads universitet/FoU Välfärd Värmland där 130 kommuner deltar. Delstudie 1 följer upp utredningar och insatser. Verksamhetsområdeschef Maria Porshage presenterade Haninges resultat av undersökningen. Resultaten visar till exempel anledningar till utredningar och hur många som är återkommande. En stor andel har samma handläggare under utredningen vilket är positivt. Vi behöver bli bättre på att till exempel träffa fler av barnen som utreds och att hämta in information från andra verksamheter som skola och BVC.

Stimulansbidrag

Stabschef Sofie Stener presenterade en ny tydliggjord process för att hantera stimulansbidrag från staten. Beslut om fördelning kommer fattas under nästa vecka.