Framtidens arbetsplats – en liten förändring kan bli stor

Arbetet med att ta fram koncept och arbetsmetoder för våra framtida arbetsplatser har samlat idéer, erfarenheter och önskningar från medarbetare och ledningsgrupper. Projektet arbetar nu för att kunna visa hur man tar hand om idéerna på plan 3, där man också ska kunna träffa projektdeltagare och ställa frågor någon gång då och då.

Många deltagare på de fyra workshop-tillfällena återvände till arbetet med nya idéer och tankar. På serviceenheten ledde det exempelvis till att man redan samma kväll som en av medarbetarna var på workshop tände upp receptionen och gjorde den mer synlig i entrén. Nu hjälper samma enhet till med att hitta lösningar för hur vi öppnar upp våra låsta mötesrum för att tillgängliggöra dem bättre för alla.

Mötesrummen öppnas för bättre tillgänglighet

Att de interna mötesrummen i kommunhuset borde vara öppna kom fram i flera av de intervjuer projektgruppen gjort. Anledningarna var att det skulle:

1. göra det enklare att komma in när man har händerna fulla.
2. minska behovet att springa tillbaka om du inte har kortet med, det spar tid.
3. undvika blippande och att dörren stängs när du måste gå ut för att ta ett samtal eller gå på toaletten.

-  Det här är en lågt hängande frukt som gör stor skillnad i vardagen. Jag tycker också att det är ett bra exempel på hur serviceenheten lyssnar in önskemål och smidigt agerar för att förbättra upplevelse och service. Förändringar börjar i det lilla men skapar det stora, säger Niklas Huss, förändringsstrateg.

De interna mötesrum som detta testas i finns på delar av plan 3, plan 4-7 i kommunhuset. Mötesrummen kommer sedan vara stängda igen kl. 18-07.

Har du också fler  - små eller stora -  tankar och idéer du vill föra in i arbetet? Skicka dem till framtidensarbetsplats@haninge.se

Eller skicka in dina frågor så publicerar vi dem i Frågor och svar på projektsidan.

Fyra frågor till Mattias Vakoniemi, gruppchef på Serviceenheten 

Vad driver dig i arbetet med Framtidens arbetsplats?

Jag jobbar på en Serviceenhet så självklart vill jag göra folks vardag i kommunhuset så smidig, trevlig och säker som möjligt.

Vad är det bästa med projektet?

Väldigt många har fått komma till tals och varit delaktiga i att beskriva hur en arbetsplats ska vara för att dom ska trivas så bra som möjligt i kommunhus. Även vi sakkunniga är förstås delaktiga i arbetet kring utformningen av våra arbetsplatser. Vårt fokus är att tillgodose behov inom säkerhet, tillgänglighet och funktionalitet med mer.

Vad är det bästa med att komma till jobbet?

Kollegorna och den goda stämning vi har, samt att jag har ett väldigt roligt jobb.

Att öppna mötesrummen var en sak, vad blir nästa förändring i det lilla tror du?

Vi har många¨små¨saker som vi ska försöka göra för att öka trivseln i kommunhuset. En är ett försöka få till en ännu trevligare Ljusgård på plan 0. Vi hoppas att såväl anställda som besökare ska tycka det är trevligt att mötas där och känna sig stolta över att det är deras kommunhus. Sen kommer det ske en del lite roliga förändringar som vi hoppas ska skapa en trevligare arbetsmiljö.