Sagt i förvaltningsledningen 3 juni 2024

Avvikelsehanteringsprocess

Michaela Thelander-Looström och Ingrid Alegren presenterade förslag till förbättrad avvikelsehantering och hur vi går vidare. Avvikelsehanteringen fungerar inte ändamålsenligt just nu och behöver förbättras för att i slutändan förbättra för brukare/klienter. Bland annat behöver delegationsordning ändras så att vi kan se avvikelser på ett mer övergripande perspektiv på förvaltningen vad gäller lex Sarah. Ledningsgruppen ställde frågor och lämnade synpunkter.

Beslut:

• i enlighet med förslag till förbättrad avvikelsehantering
• att inrätta ny roll lex Sarah utredare​
• att ändra delegationsordning enligt förslag ​(framförallt lex Sarah).​
• att genomföra ändringar i DF-respons (nya moduler)​
• att implementeringsplan och kommunikationsplan för ny avvikelsehantering, samt genomförandet av dessa, sker inom ramen för projekt för gemensamt ledningssystem.​

Tidplan tas fram men förbättringarna ska ske skyndsamt.

Civilt försvar – Haninge kommuns beredskap

André Schembri, Bo Jensen, Karl-Martin Henningsson och Mikael Stjernqvist presenterade de övergripande förväntningar som finns på kommuner när det kommer till civilt försvar. Civilt försvar innebär det arbete som myndigheter, kommuner, regioner, företag och frivilligorganisationer utför för att skydda samhället och civilbefolkningen under kris- och krigsläge. Det handlar till exempel om transporter och sjukvård.

Haninge kommun är en av 30 av Sveriges 290 kommuner som är extra utsatta och prioriterade områden på grund av Muskö och Berga som tillhör Haninge garnison och är en del av Försvarsmakten.

Det finns ett regeringsuppdrag kallat K-HOSS - kommunernas beredskap inom hälso- och sjukvård samt socialtjänst. En kommun ska självständigt kunna klara en kris under en längre tid och vi behöver förbereda oss. Ett axplock av vad kommunen har och ska jobba med: säkerhetsskyddsanalys och säkerhetsskyddsplan, nödvattenplan, trygghetspunkter, beredskapslager, stabsmetodik och ledning, utbildning och övning. En policy för beredskap och säkerhet kommer att antas i kommunen.

Målbild och vägen framåt för kommunen är att bygga upp en koncernövergripande struktur, planera och börja testa. Vi behöver även ha dialoger med privata aktörer och kroka arm då vi är beroende av varandra i en kris.

För social- och äldreförvaltningen gäller nu att fortsätta eller gör klart att kunna klara oss i 7 dygn. Mer information i detta ämne kommer. 

Du kan läsa mer om beredskap hos Socialstyrelsen.

Strategiska HR-frågor

Mikael Birgegård presenterade arbete kring arbetsmiljö där det är lite extra fokus på arbetet kring hot om våld. Riskbedömningar är ett bra förebyggande arbete som också underlättar när Arbetsmiljöverket gör inspektioner.

Strategiska ekonomifrågor

Janice Tam presenterade förslag till att förbättra och effektivisera ekonomistyrning genom engagemang, struktur och gemensamma mallar. Hon presenterade en process för budgetuppföljning, prognos och analys i form av tider och vilka som ska vara med och hur rapporteringen ska fungera. Verksamhet och ekonomi ska hänga ihop. Planering och uppstart fortsätter i respektive ledningsgrupp nu innan sommaren.