Ordning och reda på Hint

För att vi ska veta vem som ansvarar för innehållet på Hints cirka 1500 webbsidor (utöver alla nyhetssidor) har Kommunikations- och marknadsenheten tagit fram en ny funktion. Den nya funktionen synliggör vem som har rollen informationsgranskare och lokal webbredaktör för sidan. Vill någon sedan ändra något på en webbsida eller veta mer om ett ämne kontaktar man informationsgranskaren eller lokal webbredaktör.

Vi behöver din hjälp

Vi behöver din hjälp med att se över vem som kan granska den information som finns på de webbsidor på Hint som tillhör din verksamhet. Kanske har vi sidor som inte längre ska vara kvar på Hint? Det kommer vi att se nu. Vi förstår att detta kommer betyda en del arbete för dig och din enhet. När denna rensning är gjord kommer vi dock alla att spara enormt mycket tid och arbete. Tillsammans gör vi det enklare, mer korrekt och effektivt!

Varför gör vi detta?

Hint har växt över alla breddar och är svårt att navigera i.

• Vi vill ha ordning och reda.
• Vi vill ha ett intranät med aktuellt, uppdaterat och relevant innehåll.
• Vi vill göra det tydligt vem man ska kontakta när man behöver göra ändringar på en sida eller vill ställa frågor om innehållet.
• Vi vill effektivisera. Mycket tid går åt till att hitta ansvariga när något ska ändras.
• Vi vill underlätta för kommande kontaktcenter. De kommer att kunna göra ett bättre jobb om de vet vem de ska kontakta i olika frågor.

Vad är en informationsgranskare?

En informationsgranskare ska ha kunskap om ämnet på sidan och se till att innehållet är aktuellt, korrekt och relevant. När information om ett visst område saknas ser informationsgranskaren till att det blir framtaget. Om innehållet inte ska finnas kvar på webbplatsen tar informationsgranskaren kontakt med en redaktör för att ta bort materialet eller hela sidan.

Vad är en lokal webbredaktör?

En lokal webbredaktör har fått en kort utbildning i EPI-verktyget och kan uppdatera en webbsidas innehåll enligt de riktlinjer som är framtagna för Haninge kommuns webbplatser. Lokala webbredaktörer i Haninge kommun har grundläggande kunskaper för att kunna uppdatera de sidor de eller deras medarbetare är ansvariga för. En webbredaktör på Kommunikations- och marknadsenheten kan stötta de lokala webbredaktörerna då de kör fast i sådant de inte fått utbildning i att göra. Uppdraget som lokal webbredaktör regleras i en blankett de skriver under tillsammans med sin chef innan de får bli redaktörer. 

Tidplan

Maj: Vi sammanställer respektive förvaltnings webbsidor på Hint i en Excelfil. De skickas ut till respektive enhetschef som fyller i informationsgranskare och lokala webbredaktör för varje webbsida.
Maj - augusti: Respektive enhetschef fyller i excelarket med informationsgranskare och lokal webbredaktör. Kommunikations- och marknadsenheten hanterar inkomna svar och lägger upp de eventuella funktionsbrevlådor som ska användas. Funktionsbrevlådor används då inte enbart en person kan vara ansvarig.

Augusti - september: Vi informerar de lokala webbredaktörerna om hur de lägger upp informationsgranskare på sina sidor. Eventuellt samlar vi de lokala webbredaktörerna för en demo.

September: Arbetet ska ha utförts senast sista september. Kommunikations- och marknadsenheten tar ut rapport i Epi-server för att dubbelkolla att alla sidor är gjorda.

Projektsida