Informationshantering och juridik - nya förtydligande dokument, tips och utbildningar
Information, och hur vi hanterar den, är en central del av vårt arbete i kommunen. Det finns en tydlig lagstiftning och en mängd regler som vi behöver förhålla oss till.
Det är inte alltid enkelt att veta hur man gör när en begäran om allmän handling kommer, vilken e-post som ska sparas, om ett dokument man själv skrivit ska registreras och var samt vad en skyddad personuppgift är.
Uppdaterad information, förtydligande dokument och utbildningar finns som stöd i ditt arbete. Det mesta är samlat här. Saknar du information, instruktion, lathund eller om du behöver vägledning får du gärna höra av dig till kansliet@haninge.se
Nya förtydligande dokument
För att underlätta i några av de frågor som är återkommande har följande dokument reviderats eller skapats.
- Rutin för utlämnande av allmän handling eller uppgift
- Vägledning för e-post
- Vägledning för bisyssla
- Vägledning för skyddade personuppgifter (inom kort)
Utbildningar inom allmänna handlingar, registrering och kommunal juridik
Under våren erbjuds du utbildningar inom allmänna handlingar, registrering och kommunal juridik. Målgruppen är både nyanställda och övriga som har behov av ny kunskap eller repetition.
Du anmäler dig via Utbildningskatalogen. Utbildningarna hålls fysiskt eller via Teams.
Diarieföring och allmänna handlingar
Ger kunskap i vilka krav som finns i lagstiftningen på diarieföring av allmänna handlingar och praktisk kunskap i diarieföring i Ciceron.
20 februari klockan 13.00-14.30. Rum 6b48b
18 april klockan 13.00-14.30. Rum 6b48b
Allmänna handlingar, utlämnande och sekretess
Lagstiftning gällande när medborgare begär ut allmänna handlingar med stöd av offentlighetsprincipen. Utbildningen innehåller en genomgång av definitionen av allmänna handlingar, praktiskt kring utlämnande och sekretess.
20 februari klockan 10.00-11.00. Rum Åsikten
10 april klockan 9.00-10.00. Rum Åsikten
Personuppgifter och dataskyddsförordningen GDPR
Grundläggande kunskap i vad de behöver kunna för att hantera personuppgifter korrekt.
1 februari klockan 10.00-11.00. Rum 6b48b
5 mars klockan 9.00-10.00. Teams
15 april klockan 10.00-11.00. Rum Åsikten
Juridik grundläggande kunskap
Grundläggande juridisk kompetens avseende kommunallagen, förvaltningslagen, GDPR, allmänna handlingar och kommunens styrande dokument.
27 februari klockan 13.00-15.00. Rum Åsikten
Informationshanteringsplan
Grundläggande kunskap kring kommunens informationshanteringsplaner.
9 april klockan 14.00-15.00. Rum Avsikten
Arkivering och gallring
Grundläggande kunskap kring vad du som handläggare behöver veta i ditt uppdrag kring arkivering och gallring.
25 september klockan 10.00-11.00. Rum Avsikten
Det finns även möjlighet att kontakta enheten för Demokratistöd med önskemål om specifika utbildningar.
Senast uppdaterad: 29 januari 2024