Tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats, en plats att längta till

Efter covid ser arbetslivet annorlunda ut för många. Vi är inte på vår fysiska arbetsplats lika ofta och många rum står tomma. I stället för att arbetsplatsen bara är en plats, arbetar vi idag ifrån flera olika platser. Det kräver att vi funderar på platsens syfte och behov när vi utvecklar framtidens arbetsplats som alla längtar till.  

Vår framtida arbetsplats ska byggas på önskade värden 

Att utreda och ta fram koncept för framtidens arbetsplats är ett arbetsmiljöprojekt som bygger på fysisk, organisatorisk, social och digital arbetsmiljö samt utgår ifrån aktuell forskning inom området. Erfarenheter från andra organisationer som enbart fokuserat på lokalerna och inte människan och arbetssätten visar att detta kan leda till tomma lokaler och en arbetsplats som inte skapar önskade värden eller upplevs som attraktiv. 

 - Utifrån kommunstyrelsens beslut att se över kommunens framtida behov av administrativa lokaler har projektet Framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder fått uppdraget att ta fram koncept ur ett koncernperspektiv. Nu är det viktigt att alla är med och bidrar med sina idéer, så anmäl er nu på kommande workshops. Tillsammans skapar vi en kreativ, effektiv, målinriktad och välkomnande plats för allas bästa såväl medarbetare som invånare, säger t f kommundirektör Johan Westin.  

 - Det handlar om att utveckla våra arbetsmiljöer, arbetssätt och att fysiskt omvandla vårt kommunhus till en värdeskapande plats dit alla längtar. En plats som stärker värdet av samverkan, värnar vår kollektiva intelligens och som erbjuder kreativa ytor, säger Linda Öhman, projektledare Framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder.  

 - En plats att längta till kan vi bara skapa tillsammans! Vi vill därför inkludera alla genom olika workshops och aktiviteter där vi ser över behoven och inleder en gemensam förändringsresa. Sedan kommer vi anpassa och testa olika fysiska miljöer och arbetssätt i befintliga lokaler i kommunhuset. Det blir spännande att följa effekterna som uppstår, det här ska ju ge ringar på vattnet ut i hela organisationen, berättar en förväntansfull Niklas Huss, förändringsstrateg inom projektet. 

 -  I dag är vi spridda på olika platser och låsta till enhets- eller förvaltningstillhörighet. Nu behöver vi tänka helhet för allas bästa. Det kommer både verksamheten i sig och lokalerna vinna på. I dag nyttjar vi inte lokalerna kostnadseffektivt, säger Mikael Stadin-Steffen biträdande projektledare projekt Framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder.