Sagt i förvaltningsledningen 7 februari

Workshop om framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder

På förra förvaltningsledningsmötet var representanter från framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder på plats för att berätta om projektet. Bakgrunden till att det här projektet genomförs är att kommunens kostnader, däribland för lokalhyror, ökat men samtidigt finns flera våningsplan i kommunhuset som inte används i samma omfattning som innan pandemin, då det inte arbetades på distans på samma sätt. Därför ska projektet se över hur våra resurser och platser i kommunhuset används på bästa sätt.

På detta möte deltog förvaltningsledningen och några andra funktioner i förvaltningen på en workshop för att ge sin input i arbetet mot framtidens arbetsplatser och arbetsmetoder. Syftet med workshopen var att skapa samsyn kring drivkrafter och mål för vår framtida arbetsplats i kommunhuset samt förstå vad vi förvaltningsledningen behöver göra för att stötta den här förändringsresan.

Som vi berättade förra gången har medarbetare också varit inbjudna att vara med på workshops om framtidens arbetsplats och vi är glada att det är många från social-och äldreförvaltningen som har deltagit och visat engagemang för att hitta lösningar på den stora utmaning som vi har framför oss.

Beslut om ny chefsstruktur och titulatur

Förvaltningsledningen tog också beslut om ramar för chefsstruktur- och titlar inom förvaltningens verksamhetsområden och staber. Beslutet bygger på tidigare diskussioner inom ledningen men också en workshop med chefer och verksamhetsutvecklare som genomfördes i januari.

Förändringen innebär delvis att det som tidigare kallades avdelningschefer övergår till att bli antingen verksamhetsområdeschefer eller stabschef i enlighet med organisationsförändringen. Utöver det är den stora förändringen att det också införs ett nytt chefsled precis under dessa chefer, områdeschefer.

Förstärkt HR-chefsstöd

Förvaltningsledningen träffade också Carina Lundberg och Josefine Dellmark, nya kollegor från HR, som kommer att stötta förvaltningen som ett extra HR-chefsstöd i olika processer framöver. Vi säger varmt välkomna till Carina och Josefine!

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här