Sagt i förvaltningsledningen 14 augusti

Kommande nämnder

Nämndsekreterare Sara Jansson och ledningsgruppen planerade kommande ärenden för Social- och äldrenämnden.

Inköpsanalys

André Schembri, Mikael Blomberg och Erika Ohlson presenterade en inköpsanalys som genomförts avseende placeringar och inköp gjorda 2023. Inköpsanalysen visar att det finns flertalet förbättringsområden och lärdomar som kan leda till stora besparingar för förvaltningen. Bland annat behöver förvaltningen som helhet öka sin avtalstrohet och följa våra avtal. Ett ekonomiforum kan behövas för att lära av varandra hur vi hanterar avtal, placeringar, kontering med mera. Ett uppdrag gavs till staben för stöd och administration att ta fram en handlingsplan med föreslagna åtgärder för beslut i förvaltningsledningen.

Införande av Power-BI

Med Power-BI går det att se ett antal KPI:er (Key Performance Index) i realtid, såsom boendeplaceringar inom funktionshinderomsorgen, antalet brukare i hemtjänst eller antalet aktualiserade barn och unga. Herman Sternelöv och Gustav Genberg presenterade hur arbetet med införandet av Power-BI gått hittills och vad som händer kommande månader. Till exempel ska man skapa dashboards, designa funktionalitet och påbörja utbildning för relevanta funktioner.

Arbetet går enligt förväntan. Antalet KPI:er behöver anpassas efter verksamheternas behov för att få en effektiv styrning och uppföljning. Gustav visade en demo av hur det ser ut just nu i Power-BI. I dagsläget har ett begränsat antal behörigheter och systemet kommer att öppnas för alla vid ett senare tillfälle.

HR-frågor

Vi ber dig som är chef och vill ha stöd från SÄFs dedikerade HR-partners att skicka in din fråga via HR-chefsstöd (hr@haninge.se), och inte enbart kontakta dem direkt. I ärendehanteringssystemet samlar vi alla detaljer, frågor och svar om ärendet och bygger upp en kunskapsbank. Det blir också lättare för HR att ge bra stöd om någon skulle bli sjuk.

Ledningsgruppen godkände en kort vägledning till SÄFs chefer vid lönesättning med saker att tänka på vid nyrekrytering, interna förflyttningar och lönerevision. Syftet är att behandla medarbetare lika inom alla olika verksamhetsområden.

Genomlysning

Som har nämnts tidigare kommer det göras en utredning av Socialnämndens ansvarsområden på uppdrag av kommundirektör Kristina Tidestav. Syftet är att fastställa verksamheternas effektivitet avseende kvalitet och resurser samt föreslå åtgärder vid framkomna avvikelser kopplat till effektivitet. 

Analysen ska beakta och synliggöra eventuell ineffektivitet kopplat till organisation, arbetsprocesser, styrmodell och samspel med centrala stödfunktioner och med övriga delar inom kommunen. Genomlysningen rör inte organisationen, det vill säga den målgruppsanpassade organisationen som genomfördes under året står fast.

Malin Westerback är den som genomför utredningen. Malin rapporterar till Lotta.  

Ny medlem i ledningsgruppen

Förvaltningsledningen välkomnade Sofie Stener som är ny stabschef för staben stöd och administration inom Social- och äldreförvaltningen. Sofie kommer närmast från Sollentuna kommun där hon hade en liknande tjänst. Varmt välkommen Sofie!